Распознавание паспорта, при котором скан остается у вас

Паспортные данные - это персональные данные. Автоматизация не меняет обязанности компании, но наводит порядок: сканы перестают лежать в личных чатах сотрудников.

• Основание. Нужна законная цель и основание обработки: договор с клиентом или согласие, если договора нет.
• Минимум данных. Если для договора нужны только поля, копию паспорта хранить не обязательно. Лишний скан - лишний риск.
• Хранение в России. Данные граждан РФ при сборе должны записываться и храниться в базах на территории России.
• Доступ по ролям. Паспорт видит тот, кому он нужен для работы, а не вся компания.
• Документы компании. Политика обработки, согласия и уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.

Юридическую часть готовит ваш юрист или ответственный за персональные данные. Мы строим техническую часть под эти требования и описываем, где и как хранятся данные.

Главный вопрос при выборе системы распознавания паспортов - куда уходит изображение. Сравним три варианта.

В локальной схеме работа идет так:

1. Скан попадает в папку или панель на вашем сервере.
2. Модель распознавания, развернутая там же, извлекает поля.
3. В CRM или 1С уходят только нужные поля, без изображения.
4. Скан удаляется сразу или хранится в защищенном хранилище по вашему регламенту.

Для небольших потоков подходит облако в России: быстрее и дешевле, а условия обработки фиксируются в договоре.

С разворота с фотографией и страницы регистрации система забирает 12 полей. Каждое поле проходит проверки, которые ловят ошибки распознавания раньше, чем они попадут в договор.

• Серия и номер: 4 и 6 цифр, совпадение на всех страницах.
• Код подразделения: формат из двух групп по три цифры.
• Даты: дата выдачи позже даты рождения и не раньше 14 лет, дата не в будущем.
• ФИО: совпадение с анкетой или заявкой, если она есть.
• Адрес: сборка из нескольких штампов регистрации, последний актуальный.

Если уверенность по полю ниже порога, оно подсвечивается и уходит сотруднику. Система не угадывает цифры. Разница между простым OCR и извлечением полей подробно разобрана в статье OCR: что это.

Где распознавание паспорта экономит больше всего

• МФО и финансовые сервисы: быстрый ввод данных заявки. Процедура идентификации клиента по законодательству остается за вами.
• Прокат и аренда: договор готов, пока клиент выбирает инструмент или автомобиль.
• Кадровые службы: данные для приема на работу, подробнее в разделе ИИ для HR.

Что не входит

• Проверка подлинности документа и действительности паспорта.
• Биометрия и сравнение лица с фотографией.
• Загранпаспорта и документы других стран: возможность распознавания проверяем отдельно на выборке.

1. Опишите поток: сколько паспортов в день, откуда приходят сканы, куда нужно передать данные.
2. Получите демо на тестовых образцах. Реальные паспорта клиентов для демо не нужны.
3. Запустите пилот. Пакет Пилот за 19 900 ₽ - один тип документа, до 15 полей, до 50 тестовых страниц и выгрузка в Excel. Паспорт в эти рамки укладывается.
4. Подключите систему. Передача в CRM или API - пакет Интеграция за 69 900 ₽. Интеграция с 1С - от 89 900 ₽ после обследования.

Если не уверены, что распознавание окупится, начните с диагностики на 30 документах за 7 900 ₽.