Ручной ввод счетов и актов
Бухгалтер проверяет готовые данные вместо того, чтобы перепечатывать их.
Услуга
Документы превращаются в данные без ручного ввода
Система читает PDF, сканы и фото, извлекает нужные поля, проверяет суммы и дубли и выгружает результат в Excel, CRM или 1С. Сомнительные документы попадают в очередь к сотруднику.
Какие задачи решает
Что изменится в работе
Разные форматы
PDF, сканы, фото с телефона, вложения в письмах и облачные папки.
Ошибки и дубли
Проверка сумм, обязательных полей и повторных документов до загрузки.
Поток документов
Документы забираются из почты и папок автоматически и обрабатываются сразу.
Классификация
Система понимает, что перед ней: счет, акт, договор, накладная или анкета.
Выгрузка в учет
Данные уходят в Excel, Google Таблицы, CRM или 1С в нужной структуре.
Как это работает
Схема без лишних шагов
Документ поступает
Почта, облачная папка, фото с телефона или загрузка вручную.
ИИ распознает и проверяет
Текст, нужные поля, суммы, форматы и дубли.
Данные в системе
Excel, CRM или 1С. Спорные случаи в очереди на проверку.
Подключаем:1СExcelGoogle ТаблицыПочтаЯндекс ДискGoogle ДискamoCRMБитрикс24ДиадокСБИС
Разбор в картинках
Как это выглядит на практике
Стоимость
Пакеты и цены
Цену, срок и состав фиксируем в договоре до начала работ.
Пилот
от19 900 ₽
7-14 дней
Один стабильный тип документа, до 15 полей, до 50 тестовых страниц, выгрузка в Excel.
Поток
от39 900 ₽
2-4 недели
До трех типов, проверки, забор из почты или облака, ручная очередь и журнал.
Интеграция
от69 900 ₽
3-6 недель
До пяти типов, стандартная CRM или API, мониторинг и инструкция.
Диагностика на 30 документах - 7 900 ₽. Интеграция с 1С - от 89 900 ₽ после обследования. Дополнительный тип - 8 000 ₽. Внешние сервисы (нейросети, CRM, телефония) оплачиваются по тарифам поставщиков.
Какие документы можно распознавать?
Счета, акты, накладные, УПД, договоры, анкеты, заявки и другие типовые документы. Нестандартные формы проверяем на выборке.
Что с плохими сканами?
Система отмечает низкое качество и отправляет документ на ручную проверку, а не угадывает значения.
Работаете с 1С?
Да, вместе с профильным разработчиком 1С под вашу конфигурацию. До этого можно начать с выгрузки в Excel.
Сколько стоит обработка каждого документа?
Зависит от объема и типа документов. Стоимость распознавания считаем заранее на пилоте.
Данные не утекут?
Порядок обработки и хранения фиксируем в договоре. Доступ к документам и результатам остается у вас.
Другие решения
Что еще можно поручить ИИ
Покажем на
вашей задаче
Оставьте заявку - свяжемся в рабочее время и бесплатно покажем, как это будет работать у вас.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.