Digital Core

Распознавание для 1С

Распознавание документов в 1С без перепечатывания

Распознавание документов в 1С избавляет бухгалтера от ручного ввода счетов, УПД и накладных. Подскажем, когда хватит встроенного сервиса 1С, а когда нужна своя настройка полей и проверок, и подключим загрузку в 1С:Бухгалтерию с очередью спорных документов.

Стоимостьот 19 900 ₽Запускот 7 днейДемобесплатно
Пакеты и цены

Какие задачи решает

Что изменится в работе

Сотни строк руками

Накладная на 60 позиций вводится полчаса. Распознавание заполняет строки, бухгалтер проверяет выделенные поля.

Номенклатура поставщика

«Сахар-песок меш. 50» у поставщика и «Сахар белый 50 кг» у вас. Система запоминает соответствие и больше не спрашивает.

Дубли документов

Один и тот же счет пришел по почте и в мессенджере. Проверка по номеру, дате и ИНН не пускает второй в базу.

Суммы не сходятся

Сумма строк не равна итогу, НДС посчитан с ошибкой. Такой документ уходит в очередь, а не в учет.

Сканы в разных местах

Почта бухгалтерии, телефон водителя, папка на диске. Документы собираются в один поток автоматически.

Нестандартные бланки

Спецификации, транспортные накладные, акты подрядчиков в своей форме. Для них настраиваем поля отдельно.

Как это выглядит

Как водитель отправляет накладную, а она попадает в 1С

Фото накладной приходит в Telegram-бот. ИИ распознает строки, сверяет их со справочником 1С и ставит черновик в очередь бухгалтера.

Пример диалога. Поставщик и товары условные.

Прием первичкиИИ-распознавание · онлайнTelegram
Фото накладной от «Агроснаба», вчера привезли муку и сахар.
Распознано: ТОРГ-12 от 16.09, 4 строки, качество фото хорошее
Поставщик найден по ИНН. Три позиции сопоставлены с номенклатурой. «Сахар-песок меш. 50» не найден, похоже на «Сахар белый 50 кг». Это он?
Да, он.
Запомнил соответствие. Сумма строк совпадает с итогом, ставка НДС по всем строкам одна. Черновик поступления создан, фото приложено.
Документ в очереди бухгалтера на проверку и проведение

Как это работает

Схема без лишних шагов

Документ поступает

Почта, облачная папка, фото с телефона в Telegram.

ИИ распознает и проверяет

Реквизиты, строки, суммы, ставки НДС, дубли и сопоставление номенклатуры.

Черновик в 1С

Поступление без проведения со сканом. Спорные поля подсвечены для бухгалтера.

Подключаем:1С:Бухгалтерия 8.31С:Управление торговлей1С:УНФПочтаЯндекс ДискTelegramExcel

Встроенный сервис 1С или своя настройка распознавания

В 1С есть свой сервис «1С:Распознавание первичных документов». Он работает в 1С:Бухгалтерии 8.3 и ряде других типовых конфигураций и доступен по подписке 1С:ИТС. Во многих компаниях его хватает, и мы честно говорим об этом на первой встрече.

СитуацияВстроенный сервис 1ССвоя настройка
Типовые УПД, ТОРГ-12, счета, актыХватаетНе нужна
Несколько десятков документов в месяцХватаетНе окупится
Спецификации, транспортные накладные, акты подрядчиков в своей формеРаспознает частично или не распознаетПоля настраиваем под бланк
Нужна сверка с заказом поставщику или ценой по договоруНетНастраиваем проверки
Документы приходят из почты, мессенджера и папки сразуЗагрузка в основном вручнуюЗабор из всех источников автоматически
Доработанная конфигурация со своими документамиРаботает с типовыми объектамиЗагрузка под ваши объекты через программиста 1С
Данные нужны еще и в Excel или CRMТолько в 1СВыгрузка в несколько систем

Если поставщик работает через ЭДО, распознавать ничего не нужно: формализованный УПД приходит в 1С структурой. Как встроенное распознавание устроено в СБИС и Диадоке, сравниваем в разборе распознавание в СБИС, Диадоке и 1С.

Схема загрузки в 1С:Бухгалтерию: от скана до проведения

  1. Забор документа. Из ящика бухгалтерии, облачной папки или Telegram-бота для водителей и снабженцев.
  2. Классификация. Система определяет тип: счет, УПД, ТОРГ-12, акт, прочее. Посторонние файлы, например рекламные PDF, отсеиваются.
  3. Извлечение полей. ИНН и КПП сторон, номер и дата, строки с наименованием, количеством, ценой, ставкой НДС и суммой.
  4. Проверки. Описаны в таблице ниже. Все, что не прошло, уходит в очередь.
  5. Сопоставление номенклатуры. По таблице соответствий поставщика. Новые позиции предлагаются бухгалтеру, а не создаются молча.
  6. Черновик в 1С. Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» без проведения, скан приложен.
  7. Проверка и проведение. Бухгалтер смотрит подсвеченные поля и проводит документ.
ПроверкаЧто ловитКуда уходит документ
Сумма строк и итогОшибку распознавания или арифметики поставщикаВ очередь с пометкой расхождения
ИНН по справочникуНового или перепутанного контрагентаВ очередь, контрагента создает человек
Номер, дата и ИННПовторную загрузку того же документаВ архив дублей
Цена против заказаПовышение цены без согласованияСнабженцу на согласование
Качество сканаРазмытые поля и обрезанные краяНа ручной ввод, система не угадывает

Что такое первичка и какие реквизиты в ней обязательны, объясняем в статье первичные документы.

Сколько стоит распознавание документов в 1С

Встроенный сервис 1С оплачивается по тарифам 1С: часть страниц входит в подписку ИТС, сверх лимита докупаются пакеты. Точные условия лучше уточнить у вашего партнера 1С.

Своя настройка стоит столько, сколько типов документов и проверок нужно:

  • Пилот, 19 900 ₽. Один стабильный тип документа, до 15 полей, до 50 тестовых страниц, выгрузка в Excel. Срок 7-14 дней.
  • Поток, 39 900 ₽. До трех типов, проверки, забор из почты или облака, ручная очередь и журнал.
  • Интеграция, 69 900 ₽. До пяти типов, стандартная CRM или API, мониторинг и инструкция.
  • Загрузка прямо в 1С - от 89 900 ₽. Цену называем после обследования конфигурации, работу делаем вместе с профильным разработчиком 1С.

Можно начать без доработки 1С. На пилоте данные уходят в Excel, и бухгалтер загружает их в документ поступления из файла. Если поток растет, переходим на прямую загрузку.

Распознавание каждой страницы оплачивается по тарифам поставщика модели. Эту сумму считаем на пилоте по вашему реальному потоку.

Где распознавание ошибается и нужен бухгалтер

  • Рукописные правки поверх печатного бланка. Зачеркнутое количество и дописанное от руки распознаются хуже. Как с этим работать, разбираем в статье распознавание рукописного текста.
  • Печати и подписи. Система видит, что они есть, но подлинность не проверяет.
  • Учетные решения. Принять НДС к вычету, на какой счет отнести расход, как оформить возврат. Это решает бухгалтер.
  • Первые недели. Таблица соответствий номенклатуры наполняется постепенно, поэтому в начале вопросов больше.

С чего начать распознавание первичных документов в 1С

  1. Соберите 30-50 реальных документов от поставщиков, которые присылают больше всего бумаг.
  2. Если у вас есть ИТС, прогоните часть через встроенный сервис. Отметьте, что он распознал плохо.
  3. Пришлите нам этот набор и список проверок, которые бухгалтер сейчас делает глазами.
  4. На пилоте покажем результат по каждому полю и честно скажем, окупится ли своя настройка.

Больше о распознавании других документов, от договоров до анкет, на странице услуги распознавание документов с ИИ.

Проверим ваши накладные до того, как вы заплатите за внедрение

Диагностика на 30 документах за 7 900 ₽: покажем по каждому полю, что распознается стабильно, что уйдет на проверку и хватит ли встроенного сервиса 1С.

Стоимость

Пакеты и цены

Распознавание документов. Цену, срок и состав фиксируем в договоре до начала работ.

Пилот

от19 900 ₽

7-14 дней

Один стабильный тип документа, до 15 полей, до 50 тестовых страниц, выгрузка в Excel.

Поток

от39 900 ₽

2-4 недели

До трех типов, проверки, забор из почты или облака, ручная очередь и журнал.

Интеграция

от69 900 ₽

3-6 недель

До пяти типов, стандартная CRM или API, мониторинг и инструкция.

Вопросы

Частые вопросы

Где в 1С распознавание документов?

В 1С:Бухгалтерии 8.3 загрузка сканов находится в разделе «Покупки», точное название пункта зависит от релиза. Быстрее всего найти его поиском по интерфейсу по слову «распознавание». Доступ к сервису обычно дает подписка ИТС, условия уточните у вашего партнера 1С.

Сколько стоит сервис распознавания документов 1С?

Встроенный сервис оплачивается по тарифам 1С: часть страниц входит в ИТС, остальное докупается. Своя настройка начинается с пилота за 19 900 ₽ с выгрузкой в Excel. Прямая загрузка в 1С - от 89 900 ₽ после обследования.

Работает ли распознавание документов в 1С:Фреш?

Условия встроенного сервиса в облачной 1С зависят от тарифа, их подскажет ваш партнер. Доработки облачной базы ограничены, поэтому свою настройку подключаем через файлы загрузки. Возможность проверяем до старта.

Распознает ли УПД на нескольких страницах?

Да, многостраничный документ собирается в один. Строки со всех страниц проверяются на сумму с итогом.

Распознавание счетов и накладных сразу проводит документ?

Нет. Документ создается без проведения, бухгалтер проверяет спорные поля и проводит сам.

Читайте также

Похожие материалы

Нейросеть для 1С: без ручного ввода и поиска по отчетамНейросеть для 1С: распознавание первички, ответы по долгам и остаткам в Telegram, заказы из писем. Покажем, что есть в 1С из коробки. Пилот от 24 900 ₽.Распознавание документовот 19 900 ₽Распознавание документов в СБИС, Диадоке и 1С: что умеет каждыйРаспознавание документов в СБИС, Диадоке и 1С: какие документы и поля берет встроенный сервис, что бухгалтер делает руками и когда окупается своя настройка.OCR: что это и как работает распознавание текстаOCR - что это и как работает распознавание текста на сканах. Чем OCR отличается от ИИ-извлечения полей на примере счета и как подготовить документы.

Покажем на
вашей задаче

Оставьте заявку - свяжемся в рабочее время и бесплатно покажем, как это будет работать у вас.

+7 912 587-60-85info@digital-core.ru

Или напишите в Telegram · +7 912 587-60-85

Позвонить