ИИ-агент для закупок, который сводит КП в одну таблицу

Результат работы агента - конкретная таблица, по которой закупщик выбирает поставщика без пересчета вручную. Так она выглядит для одной позиции: говяжья вырезка, партия 60 кг.

Цифры в примере условные. Что важно в самой таблице:

• Цена приведена к единице, а итог посчитан на вашу партию с доставкой.
• Отклонения вынесены отдельно. Самая низкая цена у фермера, но он не закрывает объем.
• Вега дешевле с доставкой, но меняет охлажденное мясо на замороженное. Подходит ли это вашей кухне, решает шеф.

Агент не ставит «победителя». Он может отсортировать по вашим критериям, например по цене с доставкой при условии отсрочки от 7 дней, но финальное слово за закупщиком.

Закупка - это цепочка из запроса, сбора ответов, сравнения и заказа. Агент берет на себя механику, где человек тратит часы на копирование.

1. Запрос КП. По списку позиций готовит письма поставщикам по вашему шаблону. Отправка после подтверждения.
2. Сбор ответов. Следит за папкой, распознает вложения, фото прайсов и текст письма.
3. Извлечение данных. Позиция, цена, единица, фасовка, срок, условия оплаты и доставки.
4. Сверка с ТЗ. Бренд, сорт, ГОСТ или ТУ, если они указаны в запросе, срок годности, минимальная партия.
5. Таблица и вопросы. Сравнение плюс список того, что осталось неясным: «не указана стоимость доставки».
6. История цен. Запись в общую таблицу или в учетную систему для следующих закупок.

Подробнее о том, как мы описываем процесс до и после автоматизации, на странице автоматизация бизнес-процессов с ИИ.

Рестораны, кафе, доставка еды

Закупки идут каждый день, цены на овощи и мясо меняются по сезону, а поставщики присылают прайсы фотографией в мессенджер. Агент собирает свежие прайсы, показывает, у кого сегодня дешевле нужные позиции, и напоминает о минимальной сумме заказа. Остальные сценарии для общепита на странице ИИ для ресторанов и доставки.

Производство и стройка

Здесь цена часто важнее всего только на бумаге. Решает срок поставки, наличие сертификатов и то, предлагают ли аналог вместо заказанной марки. Агент отмечает такие замены и собирает вопросы к поставщику. Похожие задачи для цехов на странице ИИ для производства.

Оптовая и розничная торговля

Много позиций в одном запросе, разные фасовки и ступенчатые скидки от объема. Агент считает цену под вашу партию, а не под «от 100 штук» из прайса.

• Переговоры. Агент готовит письмо с просьбой об отсрочке или скидке, но торгуется человек.
• Надежность поставщика. Репутацию, опыт работы и качество прошлых поставок оценивает закупщик. Агент может только напомнить о зафиксированных претензиях.
• Плохие сканы и рукописные прайсы. Если цифру не прочитать уверенно, документ уходит в ручную очередь, а не в таблицу с ошибкой.
• Заказ и оплата. Агент не подписывает договоры и не отправляет заказ без подтверждения.
• Запись в учетную систему. Подключение к 1С делаем после технической проверки. Как устроен такой агент, описано на странице ИИ-агент для 1С.

Не нужно автоматизировать все закупки сразу. Лучше взять одну категорию, где много поставщиков и регулярные запросы.

1. Выберите категорию. Например, мясо и птица для кухни или крепеж для цеха.
2. Соберите 10-20 прошлых КП и таблицу, по которой вы выбирали поставщика.
3. Запишите критерии. Что важнее: цена, срок, отсрочка, конкретный бренд.
4. Пилот в режиме подсказки. Агент собирает таблицу, закупщик сверяет с ручным расчетом.

Пакет «Пилот» за 24 900 ₽: один процесс до 5 шагов, одна система или источник, ручное подтверждение и 10 тестов. Если нужна выгрузка в учетную систему и обработка исключений, подойдет «Бизнес» за 49 900 ₽. Не уверены, с чего начать, закажите диагностику процесса за 7 900 ₽.