Закрытие месяца в стопке бумаги
Сканы УПД, счетов и актов приходят пачкой. Разбираем, что распознает 1С или оператор ЭДО, а где поможет нейросеть.
Практикум по ИИ для бухгалтерии
ИИ в бухгалтерии: курсы-практикум на вашей первичке и сверках
Курсы по ИИ в бухгалтерии часто показывают сервисы на чужих примерах. Мы проводим практикум для штатной бухгалтерии и бухгалтерских компаний на ваших актах сверки, счетах и письмах контрагентам. Бухгалтеры учатся отдавать нейросети рутину и проверять каждую цифру, которую она вернула.
Какие задачи решает
Что изменится в работе
Сверка на 300 строк
Свою выгрузку и акт контрагента сравнивают глазами. Учим ставить модели правильный ключ сравнения и проверять итог.
Однотипные письма
Запрос оригиналов, напоминание о долге, ответ на претензию по сверке. Черновик за минуту, тон и суммы проверяет бухгалтер.
Договор приходит в последний момент
Бухгалтеру важны условия оплаты, НДС в цене и сроки закрывающих. Учим быстро вытаскивать их из договора.
Уверенный ответ по старой норме
Модель может не знать изменений НК, например НДС для части упрощенцев с 2025 года. Учим проверять ответ по первоисточнику.
Выписки и зарплата в общем чате
Кто-то уже вставлял ведомость в бесплатный сервис. Договариваемся, какие данные не покидают компанию.
Как это выглядит
Упражнение: бухгалтер проверяет сверку после нейросети
Участник загружает обезличенную выгрузку и акт контрагента. Модель находит расхождение, но ошибается в причине, и бухгалтер должен это заметить.
Учебный пример. Суммы и номера документов условные.
Практикум «Сверка с контрагентом»Учебный ИИ-помощникВоркшопСравни нашу выгрузку и акт сверки контрагента за третий квартал. Покажи все расхождения
Найдено одно расхождение: в акте контрагента нет оплаты от 12.09 на 48 000. Остальные строки совпадают.
Проверка участника: оплата в акте есть, но датой 13.09. Модель сравнивала строки по дате
Сравни по номеру платежного поручения и сумме. Дату выведи отдельной колонкой
По номеру и сумме оплаты совпадают, у п/п 418 отличается дата. Есть УПД 1207 на 31 200, которого нет у контрагента.
Бухгалтер находит УПД в 1С: документ подписан в ЭДО, контрагент не отразил его у себя
Вывод упражнения: ключ сравнения задает бухгалтер, а расхождение подтверждаем по учетной системе
Как это работает
Схема без лишних шагов
Разбор участка
Анкета и интервью с главным бухгалтером: учетная система, объем первички, где сотрудники теряют часы в конце месяца.
Сбор учебного пакета
Вы присылаете 10-15 типовых документов с замененными реквизитами. Из них собираем задания для каждого блока.
Практикум и проверка
Два воркшопа, задания между ними, разбор ошибок и правила работы с ИИ для бухгалтерии.
Подключаем:GigaChatYandexGPTЛокальные модели1СExcelWord
Что входит в курсы ИИ в бухгалтерии: программа практикума
Программа одна для всех участников, но вес блоков зависит от участка. Бухгалтеру по расчетам с поставщиками нужнее сверки, зарплатному блоку - правила работы с данными сотрудников.
Первичка и распознавание
Что уже умеют встроенные сервисы 1С и операторы ЭДО, а где нейросеть полезна: кривой скан, документ на иностранном языке, нестандартная форма. Сравнение вариантов есть в обзоре распознавания в СБИС, Диадоке и 1С.
Сверки
Как подготовить выгрузку, какой ключ сравнения задать и как проверить, что модель не потеряла строки. Отдельно разбираем свернутые оплаты и документы на границе периода.
Письма контрагентам
Запрос оригиналов, напоминание о задолженности, ответ на претензию по акту сверки. Учимся задавать тон и вставлять суммы только из учетной системы.
Договоры глазами бухгалтера
Срок оплаты, НДС сверх цены или в том числе, порядок закрывающих документов, штрафы за просрочку. Модель выписывает условия в таблицу, бухгалтер сверяет с текстом.
1С и ИИ
Где нейросеть работает рядом с 1С: оборотно-сальдовая ведомость в Excel, поиск аномалий, формулы, пояснения к отклонениям. Проводки и закрытие периода остаются в учетной системе и за человеком.
Задания практикума и ошибки, которые на них ловят
Каждое задание построено вокруг типовой ошибки модели. Бухгалтер должен найти ее сам, до того как результат попадет в учет или в письмо.
| Задание | Материал | Типовая ошибка нейросети |
|---|---|---|
| Разнести реквизиты со скана счета-фактуры | Скан плохого качества | Путает ИНН и КПП, читает 8 как 3. |
| Сверить расчеты за квартал | Выгрузка и акт контрагента | Сравнивает по дате, теряет свернутые платежи. |
| Подготовить письмо о долге | Карточка счета 62 без имен | Подставляет сумму с округлением или из другой строки. |
| Выписать условия договора поставки | Договор с замененными реквизитами | Не замечает, что НДС указан сверх цены. |
| Ответить сотруднику про авансовый отчет | Внутреннее положение о командировках | Отвечает по общим правилам, а не по положению компании. |
| Найти аномалии в ОСВ | Ведомость за два месяца | Называет отклонением сезонный рост и пропускает дубль. |
Что показали практикумы у клиентов
- Главбух селлера обуви на WB во Владимире пришла на обучение, чтобы доказать, что ИИ в бухгалтерии не место. Она нашла две ошибки модели и через пять дней сама написала первое правило работы с ней. Типовой документ теперь занимает 25 минут вместо 105 (кейс).
- В швейном производстве в Волгограде через 10 дней работы по регламенту договор ушел клиенту с реквизитами из старой карточки 1С. Сверка реквизитов с учетной системой после этого стала отдельным пунктом регламента (кейс).
- На оптовом складе сантехники в Магнитогорске документ стал занимать 11 минут вместо 48, а закрытие месяца осталось прежним. ИИ ускоряет письма, выписки и разбор договоров, но не сам учет (кейс).
Больше сценариев с оценкой риска собрано в статье ИИ в бухгалтерии: 12 примеров.
Что ИИ в бухгалтерии не делает
На первом воркшопе договариваемся о границах. Без них часть команды начинает доверять модели больше, чем учетной системе.
- Не сдает отчетность. Декларации и бухгалтерская отчетность формируются в учетной системе и отправляются через оператора. Нейросеть может помочь с пояснениями, но не заменяет подготовку и подпись.
- Не отвечает за налоговые решения. Выбор режима, признание расходов, ставка НДС - решение главного бухгалтера или налогового консультанта. Ответ модели проверяем по НК РФ и письмам Минфина.
- Не делает проводки сама. Мы не учим давать нейросети права на запись в 1С. Если нужен агент, который работает с базой, это отдельный проект: ИИ-агент для 1С.
- Не проверяет договор за юриста. Бухгалтер смотрит на свои условия. Для полной проверки рисков есть проверка договоров с участием юриста.
Коммерческая тайна и персональные данные в бухгалтерии
Бухгалтерия видит больше всех: зарплаты, банковские выписки, маржу по контрагентам. Поэтому правила работы с данными здесь строже, чем в других отделах.
| Материал | Что в нем чувствительно | Как работаем на практикуме |
|---|---|---|
| Зарплатная ведомость, данные для НДФЛ | Персональные данные сотрудников по 152-ФЗ | В публичные сервисы не отправляем, только локальная модель или корпоративный контур. |
| Банковская выписка | Контрагенты, суммы, назначения платежей | Заменяем наименования и ИНН на условные. |
| ОСВ и карточки счетов | Обороты и долги, часто коммерческая тайна | Работаем с фрагментом без названий. |
| Договор с контрагентом | Цены, условия, реквизиты | Убираем реквизиты и цены, если они не нужны для задачи. |
| Шаблон письма, внутреннее положение | Обычно ничего | Можно в любую согласованную модель. |
По итогам блока у бухгалтерии остается короткая памятка с этой таблицей, адаптированной под ваши документы.
Форматы и стоимость обучения для бухгалтерии
| Формат | Для кого | Что входит | Цена |
|---|---|---|---|
| Консультация | Главный бухгалтер, который выбирает первый участок | Анкета, подготовка, до 90 минут, конспект и три приоритета, 1-3 дня. | 14 900 ₽ |
| ИИ-аудит и план | Финансовый директор, которому нужен план по всему отделу | До 3 интервью и 5 процессов, риски, воркшоп, план на 30, 60 и 90 дней. | 39 900 ₽ |
| Индивидуальное обучение | Главбух или один бухгалтер | Программа под его участок и документы. | 49 900 ₽ |
| Обучение команды | Бухгалтерия до 10 человек | 2 воркшопа по 3 часа, материалы, практика и аттестация, 2-4 недели. | 89 900 ₽ |
| Корпоративная программа | Бухгалтерская компания или холдинг с несколькими юрлицами | Модули под участки учета и общий регламент. | от 149 900 ₽ |
Дополнительный участник - 5 000 ₽. Удобнее всего проводить практикум вне закрытия месяца и сдачи отчетности, чтобы у команды было время на задания.
Покажите участок, где бухгалтерия тратит больше всего часов
Опишите учетную систему и 2-3 самые долгие операции, - предложим программу практикума.
Стоимость
Пакеты и цены
Аудит и обучение команды. Цену, срок и состав фиксируем в договоре до начала работ.
Консультация
от14 900 ₽
1-3 дня
Анкета, подготовка, до 90 минут, конспект и три приоритета.
ИИ-аудит и план
от39 900 ₽
5-10 дней
До 3 интервью и 5 процессов, риски, воркшоп и план на 30/60/90 дней.
Обучение команды
от89 900 ₽
2-4 недели
До 10 сотрудников, 2 воркшопа по 3 часа, материалы, практика и аттестация.
Вопросы
Частые вопросы
Нужно ли бухгалтерам уметь работать с нейросетями до курса?
Нет. Начинаем с простых задач вроде письма контрагенту и постепенно переходим к сверкам и разбору ОСВ.
Работаете с 1С?
Да, практикум строится вокруг вашей учетной системы. Нейросеть работает рядом с 1С на выгрузках, а учет и проводки остаются в базе.
Можно ли загружать в ИИ банковские выписки и ведомости?
Ведомости с данными сотрудников в публичные сервисы не загружаем. Выписки и ОСВ только с замененными наименованиями или в локальной модели.
Подойдет ли курс бухгалтерской компании на аутсорсе?
Да. Для аутсорса добавляем блок про разделение данных клиентов и типовые письма, которые компания отправляет десяткам клиентов.
Курсы ИИ в бухгалтерии дают удостоверение?
Это практическое обучение с аттестацией по заданиям, без удостоверения о повышении квалификации. Если документ нужен, обсудим это до старта.
Читайте также
Похожие материалы
Аудит и обучение командыот 14 900 ₽↗ИИ для бухгалтерии, который снимает ручной ввод первичкиИИ для бухгалтерии: распознаем счета, акты и УПД, сверяем реквизиты, разбираем письма. Проводит документ бухгалтер. Пилот с выгрузкой в Excel от 19 900 ₽.↗ИИ в бухгалтерии: 12 примеров и где нужен контрольИИ в бухгалтерии на практике: 12 примеров с оценкой риска ошибки, операции, где нейросеть готовит только черновик, и что бухгалтер проверяет вручную.↗Распознавание документов в 1С без перепечатыванияРаспознавание документов в 1С: счета, УПД и накладные попадают в 1С:Бухгалтерию без ручного ввода, спорные поля проверяет бухгалтер. Пилот от 19 900 ₽.↗Покажем на
вашей задаче
Оставьте заявку - свяжемся в рабочее время и бесплатно покажем, как это будет работать у вас.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.