Digital Core

Кейс · Муж на час · Контроль звонков

Из 58 отказов «дорого» в звонках брянского сервиса мелкого ремонта про цену было только 20

37% отказов диспетчеры сервиса мелкого ремонта в Брянске записывали в Битрикс24 как «дорого», и владелец собирался снижать цену часа. ИИ расшифровал все июльские звонки и разложил отказы по настоящим причинам. Цифры ниже идут раньше истории: так проще увидеть, что сдвинулось.

Ниша
Муж на час: 9 мастеров, 2 диспетчера
Город
Брянск и пригород
Канал
Звонки на Билайн АТС, заявки в Битрикс24
Внедрение
5-17 августа 2026
Пакет
Отдел продаж, 69 900 ₽
Замер
6 июля - 4 августа и 17 августа - 15 сентября
Читать кейс · 11 мин
Воронка на 15 сентября: 214 выполнено и оплачено, повторный заказ Егора подсвечен

Отказы с причиной «дорого»

37%18%

58 из 158 и 21 из 115

Звонок стал выездом

53%66%

176 из 334 и 223 из 338

Ожидание мастера

52 ч30 ч

от звонка до выезда

Выполнено и оплачено

169214

за 30 дней

Отказов «дорого» вдвое меньше, выездов на 47 больше

Сервис «Мастер под рукой» в Брянске сравнил два отрезка по 30 дней. Первый, с 6 июля по 4 августа, шел по-старому: диспетчер принимал звонок, отказ записывал в Битрикс24 одной причиной из выпадающего списка. Второй, с 17 августа по 15 сентября, после разбора звонков и правок в прайсе.

Звонки, 30 днейДо, 06.07-04.08После, 17.08-15.09
Звонков про цену или заказ334338
Договорились о выезде176 (53%)223 (66%)
Отказов158115
Из них «дорого» по расшифровке58 (37%)21 (18%)
От звонка до выезда, в среднем52 ч30 ч
Выполнено и оплачено169214

Звонков с вопросом о цене или заказе почти столько же: 334 и 338. Сдвинулось то, что происходит внутри разговора. Отказов стало 115 вместо 158, и «дорого» среди них реже, чем один из пяти, а было больше трети.

От звонка до выезда, часы. Июль в среднем 52 часа, после запуска 30, горб на 8-15 днях - школьный пик

Второй график про то, о чем владелец сначала не думал: сколько часов человек ждет мастера. В июле в среднем 52 часа, в сентябре 30. Горб на 8-15 днях после запуска - школьный пик, к нему мы вернемся.

Дни 1-45-8 августа

158 отказов июля по расшифровкам, а не по списку

Владелец сервиса Герман держит девять мастеров-универсалов и двух диспетчеров. Фаина и Дина принимают звонки с 8 до 21, мастера выезжают по Советскому, Бежицкому, Фокинскому и Володарскому районам, в частный сектор и в пригород. Час работы мастера стоит 1 300 ₽, это и минимальный заказ.

«Мне каждый месяц приносили одно и то же: треть отказов «дорого». Я уже прикидывал, на сколько снизить час, чтобы не уйти в минус.»

Герман, владелец

В среду, 5 августа, мы забрали из Билайна записи всех 438 входящих за 6 июля - 4 августа. Звонков про цену или заказ из них 334, остальное мастера, свои клиенты по гарантии и реклама. ИИ расшифровал каждый и для 158 отказов записал причину словами клиента, а потом свел их в группы.

Кластеры отказов, 6 июля - 4 августа: «дорого» 58 раз, но про цену работы только 20

Восемь причин покрывают 140 из 158 отказов (89%). «Дорого» действительно самое частое слово: 58 раз. Но когда его разложили, про цену работы говорили только 20 человек. Еще 25 спорили с минимальным часом: «1 300 за одну розетку?». Восемь не хотели доплачивать 300 ₽ за выезд в частный сектор, пятеро отказались от предоплаты.

Вторая большая группа вообще не про деньги: 33 человека не дождались мастера на нужный день, еще 13 хотели сегодня вечером. Вместе это 46 отказов, почти столько же, сколько «дорого».

Пять звонков, которые сорвались на 500 ₽

Самая маленькая группа оказалась самой понятной. 14 июля в 18:40 позвонил Егор с Ульянова. Обычный мелкий ремонт: повесить телевизор на кронштейн и три полки. Фаина назвала четверг, час мастера 1 300 ₽ и предоплату 500 ₽ на карту. Егор ответил, что вперед переводить не будет, и попрощался. В Битрикс24 сделка закрылась с причиной «дорого».

Предоплату Герман ввел в мае, после трех пустых выездов подряд: мастер приехал, а дверь никто не открыл. Для шкафа-купе за 5 200 ₽ она понятна. Для полок на 1 300 ₽ человек слышит в ней одно: деньги вперед незнакомым людям. За июль таких отказов пять, и все пятеро сказали это почти одними словами.

  1. Егор звонит: телевизор и три полки
  2. Фаина называет четверг, 1 300 ₽ за час и 500 ₽ вперед
  3. «Вперед не переведу». Конец звонка
  4. Сделка закрыта, причина «дорого»

Пять звонков за месяц - мелочь в деньгах. Но это единственная группа, где причину отказа можно убрать одной строкой в правилах, ничего не теряя.

Дни 6-910-13 августа

Что поменяли в разговоре и что оставили

По каждой группе Герман решал сам, мы считали, сколько отказов она закрывает. Цену часа не тронули. Поменяли то, что человек слышит в первые две минуты.

  • Час мастера подается как пакет: до пяти мелких дел за 1 300 ₽. Диспетчер спрашивает, что еще накопилось, и про минималку не говорит.
  • Одно мелкое дело - 650 ₽, если мастер в этот день и так едет в ваш район.
  • Без предоплаты, если заказ до 5 000 ₽. Вместо нее звонок накануне с подтверждением.
  • Выезд в частный сектор и пригород включен в цену от 2 600 ₽.
  • Цену диспетчер называет в звонке по прайсу, без «мастер посмотрит и скажет».
  • Два мастера работают до 21:00 в будни и один в субботу.
Правила от 13 августа: пакет мелочей, предоплата только от 5 000 ₽ и комментарий Германа про пустые выезды

Почему сразу цена в разговоре, видно и по Вордстату. За те же 30 дней июля «муж на час брянск» искали 1 860 раз, и 680 из них (37%) с «цены» или «недорого». Человек звонит, уже сравнивая, и «мастер посмотрит» для него звучит как отказ назвать цену.

Вордстат, 6 июля - 4 августа: 1 860 запросов, из них 680 с «цены» и «недорого», 41 «без предоплаты»

Самая короткая строка на 41 запрос в месяц - «без предоплаты». Это немного, но ее набирают ровно те люди, которых в июле потеряла Фаина.

Дни 8-1012-14 августа

Звонок, расшифровка, поле в карточке

Технически все держится на записи разговора. Билайн АТС пишет каждый звонок, раз в 15 минут записи уходят на расшифровку, ИИ размечает причину и кладет ее в карточку сделки отдельным полем рядом с тем, что выбрал диспетчер.

Билайн АТСзапись звонка
Расшифровкатекст с репликами
ИИпричина словами клиента
Битрикс24поле «Причина по звонку»
Сводка в 21:00кластеры за день

Диспетчерский список причин мы не убирали. Наоборот, расхождение между ним и расшифровкой и есть самое полезное: видно, где «дорого» ставят по привычке. В сводке на 21:00 Герман видит, сколько отказов за день и какие группы выросли.

Билайн АТС за 30 дней после запуска: 462 входящих, 21 пропущен

В журнале Билайна за 30 дней после запуска 462 входящих, из них 21 пропущен. Пропущенные ИИ не размечает: записи нет. Их Дина перезванивает утром по списку.

Дни 10-1214-16 августа

75 отказов в две руки

Перед запуском Герман сам послушал 75 июльских отказов и записал свою причину, не глядя в разметку ИИ. Совпали 61 из 75. Расхождения были не там, где мы ждали.

Прогон 14-16 августа: 61 из 75 в первом круге, 71 во втором. Красные - «дорого» вместо «долго» и «сам сделаю»

Труднее всего ИИ давалась разница между «дорого» от «долго». «До Фокинки ваш мастер полдня ехать будет» в первом круге попало в цену. Второе - «сам сделаю»: в прогоне таких отказов 12, и 7 из них на деле начинались со слов «за 1 300 я лучше сам». После второго круга совпали 71 из 75, четыре спорных Герман решил считать как прочее.

Дни 13-1617-20 августа

Первая неделя: Фаина перезванивает июлю

Новые условия заработали в понедельник, 17 августа. Первым делом Фаина обзвонила пятерых, кто отказался из-за предоплаты. Трое уже нашли мастера, двое согласились.

16-18 августа: второй круг 71 из 75, предоплату до 5 тыс больше не просим, Егор записался на четверг

Егор был вторым. Во вторник, 18 августа, он сказал, что полки так и лежат в коридоре, и записался на четверг, 18:30. Ермолай провозился 1 час 25 минут, и по прайсу вышло полтора часа, 1 950 ₽. Оплата после работы, наличными.

Сделка Егора 18 августа: выезд на 20-е, 18:30, в карточке прошлый отказ из-за предоплаты

Между первым звонком Егора и выездом прошло 37 дней. Все это время причиной в карточке значилось «дорого», и никто бы ему не перезвонил.

Дни 20-2724-31 августа

Парта за час, которая шла два

С 24 августа заявок стало в полтора раза больше: 18 в день вместо 11 в июле. Собрать парту, стеллаж, повесить полки в детской к школе. Диспетчеры по новым правилам предлагали пакет: час мастера, до пяти дел.

Только школьная мебель в пакет не влезает. Парта со стеллажом из коробок - это полтора-два с половиной часа, и мастер на месте называл сумму вдвое больше обещанной. Люди спорили, двое отказались на пороге. 26 и 27 августа ИИ вынес в сводку новую группу из разговоров после выезда: «сказали час, а вышло два».

26-28 августа: «сказали час, а вышло два», 11 заказов и 5 070 ₽ мастерам из кассы

Герман решил не спорить с клиентами. За неделю набралось 11 заказов и 13 недоплаченных получасов, 8 450 ₽. Мастерам их долю, 5 070 ₽, он доплатил из кассы, разницу компания просто не получила.

Исправили: сборка мебели с поштучной ценойСборку мебели вынесли из пакета: у парты, стеллажа и шкафа своя цена за штуку, ее диспетчер называет по прайсу. На три субботы подряд вышел десятый мастер. Новый пакет держался до конца замера, но очередь не рассосалась: в пиковую неделю мастера ждали почти двое суток.

«Пакет придумали правильно, а вот парту я в него зря пустил. Ее у нас никто никогда за час не собирал.»

Ермолай, мастер

45 оплаченных заказов сверху и 5 070 ₽ из кассы

Деньги считаем по оплаченным заказам: 214 после против 169 до. Средний чек выполненного заказа 2 700 ₽, у компании после доли мастера и расходников остается 35%.

СтатьяЗначение
Оплачено заказов сверху45
Средний чек2 700 ₽
Выручка сверху за месяц121 500 ₽
Остается компании35%
Валовая прибыль сверху42 500 ₽
Расшифровка и модель в месяц3 900 ₽
Пакет «Отдел продаж»69 900 ₽
Окупаемостьоколо 8 недель
Пик: из кассы мастерам5 070 ₽ разово

Год назад, без нас, сезонности в доле выездов не было: в июле 2025-го 52%, с 17 августа по 15 сентября 53%. Поэтому рост с 53% до 66% мы относим к правкам, а не к школьному сезону. Пиковая неделя в 2026-м дала больше звонков, зато после 1 сентября их было по 8-9 в день, и за месяц запросов почти столько же, сколько в июле.

На 15 сентября в воронке 214 выполненных и оплаченных заказов. Егор в их числе дважды: 14 сентября он заказал карниз и доводчик на дверь, уже сам, на 1 300 ₽.

17 сентября: Нонна про 5 070 ₽, 214 оплаченных и 21 «дорого» за месяц

Что из этих цифр не сработает у соседа

Минимальный час дал 25 «дорого» из 58 потому, что у Германа минималка 1 300 ₽, а у частников на Авито 800-900. Если ваш минимальный заказ полчаса, этой группы у вас почти не будет.

Предоплата - история про доверие. В городе, где сервис знают по рекламе на транспорте, она пугает меньше. У «Мастера под рукой» 268 из 334 звонков про цену (80%) были с новых номеров.

Сроки ценой не лечатся. Из 46 таких отказов вечерние и субботние выезды сняли 17, и это зарплата двух мастеров. Посчитайте у себя этот кластер отдельно, прежде чем снижать цену часа.

Сентябрьская сводка на 21:00 за последний день замера: 4 отказа, ни одного «дорого», три «нет мастера на завтра». Список в карточках диспетчеры ведут по-прежнему, и по нему в тот же вечер вышло два «дорого».

Вопросы и ответы

Диспетчеры не обижаются, что ИИ переписывает их причины?

ИИ ничего не переписывает: в карточке два поля, выбор диспетчера и причина по звонку. Фаина первую неделю спорила с каждой разметкой, на второй сама начала выбирать «минималка» вместо «дорого».

Сколько звонков нужно, чтобы кластеры что-то значили?

У нас было 158 отказов за месяц, и группы меньше пяти звонков мы не трогали. Предоплату взяли, потому что все пятеро говорили одно и то же. При 30-40 отказах в месяц лучше копить два-три месяца.

Записи звонков разрешено так обрабатывать?

Билайн АТС предупреждает о записи в начале звонка, это настройка самой АТС. Расшифровки лежат в Битрикс24 у сделки, наружу не уходят, ИИ видит текст без номера телефона.

Что делать, если причина в мастерах, а не в цене?

Это видно по звонкам после выезда: «опоздал», «наследил», «не доделал». Такие разговоры ИИ размечает отдельно и в отказы не смешивает. За замер их было 9, по двум Герман разговаривал с мастером лично.

Сработает с другой телефонией?

Нужна запись разговора и способ ее забрать: у Билайна это API АТС. С Mango Office и Sipuni схема та же, меняется только первый шаг.

Почему не снизили цену часа, раз «дорого» все-таки 20?

Двадцать человек из 334 сравнивали с частником за 800 ₽. Снизить цену для них значит потерять по 500 ₽ на каждом из 214 оплаченных заказов. Им диспетчер предлагает одно дело за 650 ₽, если мастер рядом.

Во что обходится разметка каждый месяц?

Минуты расшифровки и модель - 3 900 ₽ в месяц при 450-500 звонках. Правила разметки Герман теперь меняет сам в документе, мы смотрим сводку раз в месяц.

Артем Кузьмин

Артем Кузьмин

Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.

С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.

Бизнесов в работе
100+
Человек в команде
60+
Оборот в год
170 млн ₽
Клиентов по рекомендации
84%

Хотите так же
в своей нише?

Пришлите выгрузку звонков Билайна за месяц и список причин отказа из CRM: покажем, сколько ваших «дорого» на самом деле про цену.

Попробовать бота в демо →

Или напишите в Telegram · +7 987 235-01-89

Позвонить