Первый ответ в чате
ночью и в выходные тоже
Кейс · Загородная недвижимость и участки · ИИ-бот
Агентство продает участки и дома в пригородах Чебоксар. Ночные чаты Авито ждали Алину до утра, хотя половина из них про одно: есть ли газ и сколько ехать до города. Записали 43 дня работы бота по дням: как собирали базу, как он ставит показы агентам в amoCRM и почему показов стало больше, а сделок почти нет.
Первый ответ в чате
ночью и в выходные тоже
Ждали ответа дольше часа
71 чат за 30 дней до работ
Записались на показ
31 показ вместо 23
Задатков за 30 дней
здесь бот почти ничего не сдвинул
До и после
Слева 29 июля, среда: пять непрочитанных чатов, два ждут ответа с обеда. Справа 15 августа, первая ночь бота: на все ответ ушел за секунды. Потяните разделитель.


Имена покупателей изменены, интерфейс кабинета настоящий. Скриншоты ниже открываются целиком по клику.
День 14 августа, вт
Агентство «Земля у Волги» продает участки и дома в пригородах Чебоксар: Ишлеи, Кугеси, Новое Атлашево, Лапсары, Хыркасы. На Авито 46 объектов, у агентства два агента и офис-менеджер. Владелец Эдуард сам ездит на сделки, когда агенты заняты.
Чаты Авито читает Алина. Кроме них у нее телефон, договоры задатка и очередь в МФЦ на регистрацию. Вечером и в выходные кабинет открывали, когда вспоминали, а покупатель участка пишет как раз вечером, после работы, или в субботу из машины.
Цифры за 30 дней, с 5 июля по 3 августа, сняли в первый же день по выгрузке Авито и amoCRM. Из 115 чатов, где ответ пришел быстрее часа, на показ записались 19 человек. Из 71 медленного - четверо.
«Участок не горит. Человек полгода выбирает, ему что час, что утро.»
Эдуард, владелец
Алина возразила сразу: утром на ее «добрый день» часто отвечают, что уже договорились смотреть у частника в соседнем поселке. Спор решили цифрами выше и договорились о боте, который отвечает ночью и сам ставит показ.
Дни 2-35-6 августа
Выгрузили переписки за июнь и июль, 389 диалогов. Прежде чем читать, спросили Эдуарда, о чем пишут чаще всего. Он назвал торг и ипотеку, а «есть участок с газом до 2 млн?», по его оценке, спрашивали раз 30 за два месяца, не больше.
Вопрос про газ с бюджетом нашелся 120 раз, вчетверо больше прикидки Эдуарда. Еще 88 раз спрашивали, что значит «газ по границе». Торг, о котором говорил Эдуард, всплыл 26 раз. На 10 тем пришлось 89% вопросов, 506 из 571.
Что выяснилиЛюди ищут участок, где можно зимовать: газ, свет, дорогу. В объявлениях газ стоял последней строкой, после кадастрового номера. Поэтому участок с газом до 2 млн поставили первым разделом базы, а бот начинает разговор с двух вопросов: бюджет и нужен ли газ.
Как отвечали раньше, тоже видно по выгрузке:
Дни 4-67-9 августа
Базу собрали в Google Документе. Первый раздел - участки с газом по бюджету, за ним объяснение, чем газ по границе отличается от газа по улице. Дальше земля и документы, правила показов и то, чего бот не обсуждает.
Самый жесткий комментарий оставил Эдуард: газ в доме не обещать. Год назад покупатель решил, что газ уже заведен, а оказалось 90 000 ₽ и полгода на проект. С тех пор бот всегда называет сумму подключения и срок, а в Атлашево отдельно предупреждает, что до участка трубу тянуть 40 метров.
Торг, ипотеку, маткапитал и продажу своего участка через агентство бот не ведет. Он отвечает, что передаст агенту, и ставит задачу на утро. Здесь Эдуард сам вычеркнул наш пункт про скидку до 3%: «торговаться будет Руслан, у него лучше получается».
Дни 7-910-12 августа
Отвечать по базе несложно. Сложно записать на показ так, чтобы к агенту не приехали двое в одно время. Расписание агентов уже жило в amoCRM: у каждого показа есть задача «Показ» с временем и поселком.
Руслан ведет восток: Ишлеи, Кугеси, Атлашево. Марина - запад и север: Лапсары, Хыркасы, Сюктерку. Показ занимает полтора часа с дорогой, между Ишлеями и Кугесями 25 минут. Бот смотрит открытые задачи агента нужного поселка и предлагает два свободных окна.
Ночью бот записывает сразу, а агент утром звонит и подтверждает. Так попросил Руслан: человек, который записался в одиннадцать вечера, должен услышать живой голос до выезда.
Дни 10-1113-14 августа
Для прогона взяли 80 настоящих вопросов из разбора. Эталонные ответы писала Алина, мы сверяли с ними ответы бота и красили неверные.
С первого раза верных было 61. Бот путал газ по границе с газом в доме, разрешал прописку в СНТ без оговорки про жилой дом, ставил показы стык в стык и однажды пообещал скидку. После переписки базы бот ответил верно на 76 вопросов.
Четыре вопроса так и остались красными: шумит ли трасса у Ишлеев и кто соседи. Честного ответа в базе нет, а придумывать мы не стали. На них бот зовет агента, и это разумно: про соседей лучше расскажет человек, который там был.
Вечером 13 августа Эдуард писал копии бота в Telegram, как пишут покупатели: с бюджетом в тысячах, без поселка, с вопросом про торг.
День 1215 августа, сб
Включили в субботу в 18:00. Выходные у агентства главные: в будни покупатели работают, смотреть участки едут в субботу и воскресенье.
В 22:47 Всеволод написал в чат объявления про Кугеси: есть ли участок с газом до 2 млн, чтобы до Чебоксар недалеко. Через 12 секунд бот прислал три участка с ценой и газом, объяснил, что такое газ по границе, и записал его на воскресенье, 11:00, в Ишлеи к Руслану.
За первую ночь 9 диалогов и 3 показа на воскресенье. Руслан утром не понял, откуда у него Всеволод, а Алина вспомнила: в июне тот спрашивал про Кугеси и получил ответ на следующий день. Сделку бот собрал сам: участок, газ, время показа и звонок до 10:00.
Всеволод посмотрел участок в воскресенье и неделю думал. Задаток он внес через десять дней, и комиссию агентство взяло в тот же день.
Дни 13-2316-26 августа
Первые дни показали то, чего в разборе не было видно.
Алина в эти дни заходила в кабинет Авито два раза в день, утром и после обеда, чтобы проверить ответы бота. Больше там делать было нечего.
Дни 24-2627-29 августа
В четверг, 27 августа, в 18:40 Алина решила навести порядок в воронке. Цвет этапа «Подбор и показы» ей не нравился, и она удалила этап и создала заново с тем же названием. Для человека это тот же этап. Для amoCRM новый, с новым номером.
Бот создавал сделки по старому номеру этапа и получал ошибку. Запасной путь у него был один: отправить сделку в «Неразобранное». Задачи «Показ» для таких сделок не создавались, и бот видел у агентов пустые окна. В пятницу Алина заметила в «Неразобранном» пять сделок, решила, что это заявки с сайта, и отложила на понедельник.
В субботу в 10:58 Руслан был с Надеждой на участке в Ишлеях, когда позвонил Тимофей: он стоит у въезда в Кугеси, где его ждут к 11:00. Тимофей подождал 35 минут и уехал. В понедельник он написал, что взял участок у частника в Атлашево. Надежда свой показ получила, второе пересечение, у Марины в воскресенье, Алина успела перенести звонком.
Вслепую бот проработал 40 часов 18 минут: 14 чатов, 9 сделок без задач, два двойных показа. Отвечал он все это время правильно, ломалась только запись.
Научили бота искать этап по названию и молчать при ошибкеБот ищет этап по названию, а не по номеру, и раз в час сверяет воронку. «Неразобранное» больше не запасной путь: при любой ошибке amoCRM бот не записывает, а пишет клиенту, что агент позвонит и назначит время, и в течение 5 минут сообщает в рабочий чат. Свободные окна он теперь сверяет еще и со своим журналом записей. Через пять дней Алина переименовала поле «Поселок», и в 14:12 сообщение пришло в чат. Починили к 14:30. За эти 18 минут написал один покупатель, ему пообещали звонок, и Руслан перезвонил.
Дни 27-4130 августа - 13 сентября
Во второй половине замера двойных показов не было. Бот ставил по 7-9 показов в неделю, Руслан и Марина перестали держать расписание в блокноте и смотрели его в amoCRM.
Ссылки на страницы поселков, которые бот кладет в чат, видны и на сайте агентства.
За 30 дней с ботом в Метрике 220 визитов по ссылкам с других сайтов, это почти целиком чаты Авито. Чаще всего входили на страницу участков с газом, а не на главную. Человек открывает схему газа до показа и приезжает уже с вопросом про конкретный участок.
Затык обнаружился в другом месте. Участков с газом до 2 млн в продаже 14, в Ишлеях к середине сентября остались два. Бот исправно записывает на показы, но предложить человеку с бюджетом 1,8 млн и газом скоро будет нечего. Это вопрос к Эдуарду и землевладельцам, а не к боту.
День 4315 сентября, вт
Итоги собрались из-за премии агентам: Эдуард попросил у Алины число задатков за месяц, а мы добавили к нему остальное. Сравнивали месяц до начала работ и месяц с ботом, с 15 августа по 13 сентября. Объявления и цены на Авито за это время не меняли.
| Чаты Авито | 30 дней до работ | 30 дней с ботом |
|---|---|---|
| Обращений в чат | 186 | 203 |
| Первый ответ, в среднем | 76 мин | 12 сек |
| Ждали ответа больше часа | 71 (38%) | ни одного |
| Писали с 21:00 до 8:00 | 64 | 72 |
| Записались на показ | 23 (12%) | 31 (15%) |
| Внесли задаток | 7 | 8 |
| Часы Алины на чат в неделю | 11 | 3 |
По графику видно, как жили чаты раньше: в выходные первый ответ приходил через 98-128 минут, потому что Алина в субботу на показах вместе с агентами. С ботом разницы между субботой и вторником нет.
Лилия написала в четверг вечером и попросила субботу, 11:00, в Кугесях. В 11:00 у Руслана уже стоял показ в Ишлеях, и бот предложил 13:00. До ошибки он, скорее всего, отдал бы занятое время.
Комиссию агентство берет при задатке: 70 000 ₽ за участок и 2% за дом. Поэтому деньги на канбане - в этапах «Задаток внесен» и «Сделка закрыта»: восемь сделок за 30 дней, средний чек 76 000 ₽. Всеволод из первой ночи - в задатке, регистрация в МФЦ назначена на среду.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Задатков из чата до и после | 7 и 8 за 30 дней |
| Дополнительно в месяц | 1 задаток |
| Средняя комиссия по задаткам | 76 000 ₽ |
| Дополнительная выручка | 76 000 ₽ в месяц |
| Остается агентству после доли агента и рекламы | 32% |
| Дополнительная валовая прибыль | 24 300 ₽ в месяц |
| Модель и сервисы бота | 2 600 ₽ в месяц |
| Внедрение, пакет «Про» | 69 900 ₽ разово |
| Окупаемость | около 14 недель |
«Про», потому что бот не только отвечает, но и записывает на показы в amoCRM, а запись - отдельный модуль. Восемь освободившихся часов Алины в неделю ушли на МФЦ: сделки регистрируются быстрее, но сколько это стоит в рублях, по одному месяцу не понять.
Если коротко: скорость ответа и показы бот поднял, задатки почти нет. Прежде чем ставить такого бота, посмотрите, хватит ли вам объектов под самый частый вопрос покупателей. Эдуард в четверг едет смотреть землю под газ в Атлашево.
Записываются, если сразу видят цену, газ и расстояние до города. За 30 дней бот поставил 31 показ, из них много после 21:00. Предоплаты за показ нет, поэтому человеку легко согласиться, а агент утром звонит и подтверждает время.
Называет, как есть: газ по границе, по улице или нет. Для каждого поселка в базе сумма и срок подключения, например около 90 000 ₽ с проектом в Ишлеях. Газ в доме бот не обещает никогда, это правило владельца.
Он читает открытые задачи «Показ» агента в amoCRM, держит полтора часа на показ с дорогой и сверяет окна со своим журналом записей. Поселки закреплены за агентами, поэтому окно ищется только у того, кто туда ездит.
У нас так и случилось: этап пересоздали, и 40 часов бот не видел занятых показов. Теперь он ищет этап по названию, раз в час сверяет воронку, а при ошибке не записывает клиента и пишет в рабочий чат в течение 5 минут.
Можно, тогда хватает пакета «Бизнес» за 39 900 ₽: бот отвечает по базе и передает заявку агенту. Но в нашем замере покупатель, который получил время показа ночью, реже уходил смотреть к частнику.
Нет. Торг, ипотеку и маткапитал ведут агенты: бот отвечает, что передаст вопрос, и ставит задачу на утро. Скидку из базы владелец вычеркнул сам еще до запуска.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Посмотрим ваши чаты на Авито и посчитаем, сколько показов теряется ночью и в выходные.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.