Стоимость заявки из Директа
новая заявка по журналу приемки
Кейс · Грузовой автосервис · ИИ-агент
Владелец грузового сервиса платил за Директ 96 тысяч в месяц и маркетологу еще 15 и не знал, сколько машин это дает. Первая версия агента две недели улучшала цифру, которая ничего не значила. Вторую версию собрали вокруг бумажного журнала мастера, и сломалась она уже на своих клиентах.
Стоимость заявки из Директа
новая заявка по журналу приемки
Новых заявок из Директа
за 30 дней, без повторных звонков
Оплаченных ремонтов из них
конверсия в ремонт упала
Учет звонков у мастера в день
тетрадь против кнопки в чате
Дни 1-1013-22 апреля
СТО грузовиков работает у выезда из Новороссийска, возле Анапского шоссе. Три поста: две ямы на 18 метров, куда тягач заезжает вместе с полуприцепом, и стенд развал-схождения. Владелец Степан сам 11 лет водил фуры, в сервисе с ним мастер-приемщик Артур и четыре слесаря. Работают с 8:00 до 20:00, в воскресенье до 15:00.
Половина работы - ходовая: шкворни КамАЗа, реактивные тяги, рессоры самосвалов с карьеров у Раевской, пневмобаллоны и ступицы SAF. Клиенты - водители и перевозчики на 1-6 машин, которые возят цемент с Цемдолины и контейнеры из порта.
Директ вел маркетолог на фрилансе Эдуард из Краснодара: 15 000 ₽ в месяц, раз в месяц PDF с показами, кликами и CTR. Сколько машин дает реклама, в отчете не было. Мы взяли бумажный журнал Артура, где он пишет каждый звонок и вопрос «откуда узнали», и переписали 30 дней, с 14 марта по 12 апреля.
«Я вижу, что телефон звонит. А от Директа он звонит или потому, что мы у трассы стоим, я не знал. Платил 111 тысяч в месяц вслепую.»
Степан, владелец
Первым делом выгрузили отчет Директа «Поисковые запросы» за те же 30 дней и разложили 1 610 кликов по группам. 1 572 из 1 610 (98%) легли в девять групп.
Четыре группы оказались мусором: разборка и б/у запчасти, ходовая легковых и «Газелей», вакансии слесарей и «своими руками». Это 588 кликов из 1 610, 37% и около 35 тысяч рублей за месяц.
План первой версии выглядел разумным: агент раз в неделю забирает статистику Директа и Вордстат, предлагает минус-слова и ставки, Эдуард их применяет. Целью взяли то, что Директ уже считал конверсией, - клик по номеру на сайте. Степан так и сказал: как у Эдуарда, только каждую неделю.
Дни 11-1723-29 апреля
Первый отчет пришел в четверг вечером: семь страниц, график CTR, 26 минус-слов и совет поднять ставку в Сетях, где клик по номеру стоил дешевле всего.
Степан открыл файл один раз, в машине, на светофоре. Эдуард написал, что применит минус-слова в выходные, а применил в среду, 29 апреля, и только половину. Ставку в Сетях агент поднял сам: это было в его правах.
Дни 11-2423 апреля - 6 мая
6 мая мы сложили две недели. По данным Директа все шло хорошо: цена конверсии упала, конверсий стало больше. По журналу Артура вышло наоборот.
| 23 апреля - 6 мая | Как видит Директ | Как в журнале Артура |
|---|---|---|
| Расход | 45 720 ₽ | 45 720 ₽ |
| Конверсий или звонков с рекламы | 36 кликов по номеру | 18 звонков |
| Цена одной | 1 270 ₽ | 2 540 ₽ |
| Было до запуска | 1 602 ₽ за клик по номеру | 2 403 ₽ за заявку |
Заявка с рекламы подорожала на 137 ₽, хотя агент работал ровно так, как его попросили.
«Мне в PDF пишут, что все лучше. А у меня на яме одна машина стоит.»
Степан, владелец
Дни 25-267-8 мая
Мы подняли статистику Сетей по площадкам. Дешевые клики по номеру шли из мобильных приложений: человек случайно задевает баннер, попадает на сайт и жмет первую кнопку, которая под пальцем. Звонок после такого нажатия почти никогда не начинается.
Агент видел цель «клик по номеру» и исправно переливал в Сети деньги: к концу второй недели туда ушло 19 200 ₽ из 45 720, 42% бюджета. Водитель Шахмана, который ищет «замена шкворней камаз», при этом видел объявление реже: ставки на поиске агент не поднимал.
Что выяснилиПервая версия оптимизировала цифру, которую никто в сервисе не проверял. Для цены заявки нужны три вещи, которых у агента не было: настоящий звонок, отметка «новый это клиент или свой» и факт оплаты из журнала.
Вторая причина бытовая: PDF не читал никто, кроме Эдуарда, а он применял советы через неделю и выборочно.
Дни 29-3511-17 мая
Переделали за неделю. Подключили коллтрекинг: пять подменных номеров на сайт и в объявления, 1 900 ₽ в месяц. Журнал Артура переехал в Google Таблицу на планшете у ворот: номер телефона, машина, работа, сумма, оплата. Цель в Директе переключили с клика по номеру на звонок дольше 30 секунд и форму «Записаться на яму».
Правила записали в документ. Главное в нем - что агент не трогает без Степана: тексты, бюджет и марки машин.
Комментарий Степана про «Газель» оказался самым полезным: ходовую легких грузовиков сервис не берет, на яму они ставятся неудобно. Ее внесли в стоп-лист без согласования, а все марки грузовиков агенту запрещено минусовать вообще.
Коллтрекинг работал с 11 мая, и на первой неделе мы прогнали агента на 30 настоящих звонках: решение агента сверяли с тем, что Артур записал в журнал.
Первый прогон дал всего 17 из 30 верных звонков. Агент считал заявкой поставщика масел, сброс через 12 секунд, звонок с Яндекс Карт и форму, после которой тот же человек позвонил через три минуты. Со справочником поставщиков, порогом в 30 секунд и отдельным номером для Карт вышло 28 из 30. Два звонка так и остались спорными: диспетчер перевозчика и его водитель звонят про одну машину с разных телефонов, и агент видит двух клиентов.
Дни 36-4318-25 мая
Вторую версию включили в понедельник, 18 мая. В рабочем чате остались и разбор провала, и прогон: Степан хотел видеть все в одном месте и без файлов, которые надо открывать.
Первые предложения агент взял из разбора и Вордстата. По фразе «ремонт ходовой грузовика» в Краснодарском крае за май 1 710 запросов, и хвосты сразу показывают, что минусовать, а что оставить.
«Своими руками» и «газель» ушли в минус. «Новороссийск» и «рядом» агент предложил вынести в отдельную группу с повышенной ставкой: так ищет водитель, у которого машина уже стоит на обочине. Первый отчет пришел через неделю, 25 мая, ровно в 9:00: 12 новых заявок по 1 932 ₽.
Дни 49-5131 мая - 2 июня
Второй отчет, 1 июня, получился слишком хорошим: 17 новых заявок по 1 418 ₽. Степан написал в чат, что Эдуард такого ни разу не показывал. Наутро Артур открыл список звонков и нашел в нем Сафарова.
Сафаров пригнал Шахман 31 мая: пневмобаллоны полуприцепа и клапан уровня пола на 31 200 ₽, запчасти ехали из Краснодара. Номер он взял из объявления и, пока ждал, трижды звонил узнать, готова ли машина. Подменный номер для агента был номером Директа, а звонок дольше 30 секунд - новой заявкой.
Из 17 заявок недели шестеро уже стояли в журнале как клиенты в ремонте. Новых было 11, и заявка стоила не 1 418, а 2 191 ₽. Денег сервис на этом не потерял, но неделю Степан думал, что реклама подешевела почти вдвое, и уже собирался урезать бюджет на поиске.
На прогоне этого быть не могло: подменные номера появились за неделю до запуска, и сохранить их в телефон еще никто не успел.
Исправление: свои номера из журнала не считаютсяНомер, который есть в журнале приемки за последние 30 дней, агент считает повторным звонком и в заявки не пишет. Это закрыло 18 повторов за месяц. Не закрыло другое: перевозчик с шестью машинами звонит с телефонов шести водителей и диспетчера. Если номер незнакомый, а машина в журнале есть, агент присылает Артуру кнопку «новый / свой». Таких звонков за месяц было 9, и это навсегда останется ручной работой.
30 дней18 мая - 16 июня
Сравнивали с 30 днями до внедрения, с 14 марта по 12 апреля. Бюджет и тексты объявлений не меняли, только минус-слова и ставки.
| Директ | 14 марта - 12 апреля | 18 мая - 16 июня |
|---|---|---|
| Расход | 96 120 ₽ | 98 696 ₽ |
| Кликов | 1 610 | 1 351 |
| Цена клика | 59,70 ₽ | 73,05 ₽ |
| Новых заявок | 40 | 52 |
| Цена заявки | 2 403 ₽ | 1 898 ₽ |
| Оплаченных ремонтов | 16 (40%) | 18 (35%) |
| Учет звонков у Артура в день | 26 мин | 50 сек |
Директ за те же дни насчитал 79 конверсий по 1 249 ₽: все 71 звонок на подменные номера и 8 форм, вместе с повторами и поставщиками. Разница между 1 249 и 1 898 ₽ и есть то, чего Степан раньше не видел.
Как разошлись 71 звонок: 39 агент сам признал новыми, 18 повторными, 5 звонками поставщиков и сбросами. Еще 9 Артур разметил кнопкой, 5 из них оказались новыми. Вместе с 8 формами получилось 52 заявки.
Цели в Метрике объясняют провал первой версии лучше любого разбора. На сайте за 30 дней 214 раз нажали на номер телефона и 34 раза позвонили по подменному номеру. Первая версия оптимизировала первое число.
По Метрике визитов на сайт стало на 17% меньше, чем в марте, а заявок больше. Ушли клики по разборке и вакансиям.
Март и май для ходовой похожи: зима кончилась, ямы на дорогах к карьерам те же. Но по Вордстату в мае запросов «ремонт ходовой грузовика» на 6% больше, чем в марте. Из 12 лишних заявок две мы отдаем сезону. Цена заявки упала на 21% вопреки сезону: клик подорожал на 22%, с 59,70 до 73,05 ₽.
С рекламы пришли 1 262 визита из 1 738. Поиск и прямые заходы тоже звонят, теперь у них свой подменный номер, и в цену заявки Директа они не попадают.
Ремонтов из рекламы 18 вместо 16, конверсия в ремонт упала с 40% до 35%. Дешевые заявки чаще оказываются звонком «сколько стоит поменять шкворни» от водителя, который обзванивает пять сервисов. По телефону продает по-прежнему Артур, между двумя машинами на яме.
В журнале приемки за июнь каждая строка теперь с источником. Сафаров заплатил свои 31 200 ₽ 4 июня и в заявках Директа не числится ни разу.
Раньше Артур по 26 минут в день вел тетрадь и спрашивал каждого «откуда узнали», теперь нажимает кнопку раз в три дня.
День 6819 июня, пт
Итог месяца подвела бухгалтер Зоя, раньше нашего файла. 19 июня она переслала в чат счет Эдуарда за июнь и спросила, платить ли.
Июнь Степан оплатил: Эдуард до середины мая применял минус-слова первой версии. С июля маркетолог на фрилансе стал не нужен. Минус-слова Степан согласует в чате, а отчет по «ремонт ходовой грузовика» и остальным группам приходит в понедельник в 9:00, одним сообщением.
«Я первый раз вижу, что 98 тысяч - это 52 человека, которые позвонили, и 18 машин, которые заплатили. »
Степан, владелец
В деньги идут ремонты, оплаченные в период замера. Средний чек - по 18 оплаченным ремонтам из журнала, 442 800 ₽ на всех. Маржа - то, что остается сервису с работы и запчастей после зарплаты слесарей.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Оплаченных ремонтов из Директа до и после | 16 и 18 за 30 дней |
| Дополнительные ремонты | 2 в месяц |
| Средний чек ремонта | 24 600 ₽ |
| Дополнительная выручка | 49 200 ₽ в месяц |
| Маржа сервиса с работы и запчастей | 28% |
| Дополнительная валовая прибыль | 13 800 ₽ в месяц |
| Агент, модель и коллтрекинг | 3 300 ₽ в месяц |
| Внедрение, пакет «Пилот» | 24 900 ₽ разово |
| Окупаемость от запуска второй версии | около 10 недель |
С первого дня внедрения, 13 апреля, к сроку надо прибавить 35 дней первой версии и переделки. Тогда деньги возвращаются примерно за 15 недель. Если считать, что один из двух лишних ремонтов дал сезон, срок вырастает до 7 месяцев. Мы бы не стали делать вид, что этого варианта нет.
Гонорар Эдуарда в таблице не участвует: в июне его еще платили. С июля это 15 000 ₽ в месяц, которые остаются у сервиса.
В июле Степану позвонил подрядчик с предложением вести рекламу шиномонтажа на Авито. Разговор занял две минуты: Степан спросил, что тот будет считать заявкой, и попросил прислать ответ одним сообщением, без PDF. Ответ так и не пришел, а сам Степан перезванивать не стал.
По номеру из журнала приемки отличает сам, это 18 повторов в месяц у этого сервиса. Когда номер незнакомый, а машина в журнале есть, решает мастер кнопкой «новый / свой». Таких звонков около 9 в месяц.
Без подменных номеров не понять, откуда звонок: с объявления, с Карт или с вывески у трассы. Пять номеров стоят 1 900 ₽ в месяц.
Только после «да» владельца в рабочем чате. Марки грузовиков и названия узлов он не трогает вообще, бюджет и тексты объявлений тоже.
Сделать его таким, чтобы читался на светофоре. У нас это одно сообщение в понедельник: расход, новые заявки, цена, сколько машин заплатило, и три-четыре слова на согласование.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Пришлите расход Директа за месяц и журнал звонков, как он есть, хоть фото тетради. Посчитаем, сколько у вас на самом деле стоит заявка.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.