Время до ответа на вопрос
в среднем за 30 дней
Кейс · Селлер игрушек на WB · ИИ-агент
Селлер игрушек на Wildberries отвечал на вопросы покупателей в среднем через сутки. Как агент начал отвечать за минуты, почему на две недели товары разделили на две группы и как обещание из правил сайта стоило покупателя и одной звезды.
Время до ответа на вопрос
в среднем за 30 дней
Вопросов с ответом за 3 часа
из всех вопросов
Часов на вопросы и отзывы
в месяц
Ангелина продает игрушки на Wildberries под маркой «Кубарь»: конструкторы, настольные игры, пазлы, мягкие игрушки, куклы и развивающие игрушки для малышей. 212 товаров, склад FBS в Петербурге, на складе Савелий. Вопросы и отзывы делили на двоих Ангелина и менеджер Дина, которая еще ведет карточки и поставки.
1 сентября в 23:10 в кабинете висело 33 вопроса без ответа. Самый старый висел почти сутки: мама спрашивала, с какого возраста реально играть в «Экономику», если ребенку семь. Ангелина разбирала вопросы ночью, когда дети спали, и к утру успевала ответить на половину.
Покупатель игрушки обычно выбирает подарок к конкретной дате. Если на вопрос «влезет ли коробка в чемодан» ответ приходит через сутки, он уже заказал похожий набор у соседней карточки, где ответили вечером.
«Я отвечала на вопросы, как мыла посуду: каждый вечер, и каждый вечер ее снова полная раковина.»
Ангелина, владелица
Дни 1-33-5 сентября
Мы выгрузили вопросы и отзывы за 3 августа - 1 сентября: 520 вопросов, 1 380 отзывов, и разложили вопросы по темам.
Шесть тем закрыли 470 из 520 вопросов, 90%. Больше четверти - про возраст и для кого игрушка: не рано ли конструктор 8+ для семилетки, подойдет ли сортер годовалому. Дальше комплектация, размер коробки, совместимость с наборами других марок, наличие. На все это ответ лежит в карточке товара, нужно только его найти.
Последняя тема, брак и недостача деталей, другая. 38 вопросов за месяц, и каждый требует решения: проверить партию, предложить возврат, иногда поговорить с Савелием. Эту тему мы с самого начала оставили Дине.
Дни 4-76-9 сентября
Источником для агента стал МойСклад: артикулы там совпадают с артикулами WB, а в описание Дина переносит все, что знает о товаре. Мы прошлись по 212 карточкам и дописали недостающее: возраст по сертификату, число деталей, размер и вес коробки, нужны ли батарейки.
Для конструкторов добавили строку совместимости: с какими наборами других марок совпадает шаг и крепление. Для 38 товаров для детей до 3 лет записали материал, краску и номер сертификата: про безопасность спрашивают реже, но ошибиться здесь нельзя.
Правила ответов собрали в один документ. В него же попали правила интернет-магазина Ангелины на своем сайте, где она продает те же игрушки: доставка курьером, обмен, досылка деталей. Тогда это казалось удобным: все про покупателей в одном месте.
Дни 10-1312-15 сентября
Агента прогнали на 60 августовских вопросах, на которые Дина уже ответила. Взяли поровну из всех шести тем и сравнили ответы.
С первого круга совпали 46. Ошибки были про возраст и уход: агент брал возраст из названия серии, а не из сертификата, и путал ручную стирку с машинной. После правок карточек совпало 57 из 60. Три расхождения остались спорными, и одно из них Дина так и не решила: по запросу сертификата агент обещает «пришлем», хотя сертификат уже лежит в карточке WB.
Ни одного вопроса про досылку деталей в выборке не было. Их и в августе было немного, и мы не взяли ни одного в прогон.
Дни 14-2716-29 сентября
Ангелина не была уверена, что агенту можно отвечать без проверки на вопросы про малышей. Поэтому на две недели товары разделили. Группа А - конструкторы, настольные игры и пазлы: агент отвечает сам. Группа Б - куклы, мягкие и развивающие игрушки: агент пишет черновик, Дина проверяет и отправляет.
В первую ночь в группе А пришло 11 вопросов, ответы ушли за одну-три минуты. В группе Б к утру ждали 6 черновиков. Дина отправила их в девять, в одном поправила возраст бизиборда.
В группе Б Дина поправила 14 черновиков из 118. Девять правок были про формулировки. Пять - по сути, и две из них про обещания: агент предлагал заменить куклу с затяжкой на ткани и подарить второго кота, если первый пришел помятым.
Дина переписывала такие черновики на возврат через WB и в группе об этом не писала, считала мелочью. В группе А за те же две недели мы выборочно прочитали ответы и нашли 6 ошибок, все про возраст. Обещаний среди них не было, потому что мы их не искали.
Дни 19-2821-30 сентября
21 сентября в 22:04 покупатель спросил под «Морским портом»: если каких-то деталей не окажется, дошлете? Набор стоит 2 990 ₽, в нем 1 240 деталей, и вопрос разумный. Через минуту агент ответил: да, напишите номер заказа, недостающие детали вышлем бесплатно.
На Wildberries так нельзя. Продавец не видит адрес покупателя, не может отправить ему посылку мимо площадки и не может договариваться с ним вне WB. Единственный путь - возврат или обмен через сам Wildberries. Агент взял ответ из правил сайта Ангелины, где досылка деталей - обычное дело.
Набор пришел 25 сентября, трех деталей не хватало. Покупатель написал номер заказа в новом вопросе, ответа не получил, потому что такие вопросы уходили Дине в черновик, а она решила, что это ошибка покупателя. 28 сентября он оформил возврат и оставил одну звезду.
Отзыв Дина увидела утром 28 сентября и сначала решила, что покупатель перепутал магазин: на WB «Кубарь» никогда ничего не досылал. Через двадцать минут в чате нашелся ответ агента.
Исправили: отдельные правила для WB и 6 запрещенных обещанийПравила сайта вынесли в отдельный раздел, агент для WB его не читает. В правилах для WB появился список из 6 запрещенных обещаний: дослать детали, заменить товар, подарок или скидка на следующий заказ, связь вне WB, срок доставки, возврат денег. Четыре темы теперь всегда уходят в черновик: брак и недостача, безопасность для детей до 3 лет, возврат, жалоба на доставку. Каждую правку черновика по сути Дина отмечает одной кнопкой, и в недельной сводке видно, что агент пытался пообещать. Трем покупателям, которым агент тоже обещал детали, Дина ответила под их вопросами, как оформить возврат с фото.
«Я неделю правила обещания в черновиках и не сказала ни слова. Думала, мелочь. А в другой группе их некому было править.»
Дина, менеджер
День 2830 сентября
30 сентября Ангелина перечитала документ с правилами и оставила комментарии. Дина добавила седьмую формулировку, которую тоже встречала в черновиках: «пришлем фото комплектации в личку». Связь вне WB уже была в списке, но Дина попросила записать и этот вариант буквально.
Разделение на группы с 30 сентября сняли. Агент отвечает сам на все, кроме четырех тем из документа, и это решение вышло из сравнения: в группе А вопросы закрывались за 24 минуты, в группе Б за 3,6 часа, а ошибки по сути находились там, где их проверял человек.
| Кубарь, Wildberries | 03.08-01.09 | 16.09-15.10 |
|---|---|---|
| Вопросов покупателей | 520 | 610 |
| Ответ в течение 3 часов | 70 (13%) | 500 (82%) |
| Время до ответа в среднем | 24 ч | 2 ч |
| Ответил агент без человека | 0 | 404 (66%) |
| Отзывов | 1 380 | 1 520 |
| Часов на вопросы и отзывы | 96 | 44 |
Вопросов в октябрьском окне больше: начался сезон подарков ко дню рождения и первые заказы к Новому году. Часть роста дал сезон, поэтому мы смотрим на время до ответа и на часы, а не на продажи. Два часа - среднее с черновиками. Сам агент отвечает за минуты, черновики Дина разбирает утром и после обеда.
Часов на вопросы и отзывы у Ангелины и Дины ушло 44 вместо 96. Ангелина больше не сидит в кабинете по ночам. Дина разбирает 6-8 черновиков в день вместо 17 вопросов, но черновики по четырем темам и чтение недельной сводки все равно занимают у нее около полутора часов в день: эти темы мы сознательно не отдали агенту.
День 4416 октября, пт
16 октября Ангелина попросила показать месяц и спросила прямо, сколько еще было обещаний.
После правки правил - ни одного. Девять раз агент начинал отвечать на вопрос, где просилось обещание, и отправлял его в черновик. Покупатель «Морского порта», как выяснила Дина, купил набор снова, второй пришел полным. Одну звезду он так и не исправил.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Часов на вопросы и отзывы до и после | 96 и 44 в месяц |
| Освободилось | 52 часов в месяц |
| Стоимость часа менеджера с налогами | 400 ₽ |
| Экономия в месяц | 20 800 ₽ |
| Работа агента в месяц | 4 500 ₽ |
| Пакет «Бизнес» | 49 900 ₽ |
| Окупаемость | около 13 недель |
Деньги здесь считаем по часам. 52 часа - шесть с половиной рабочих дней Дины, и они ушли на карточки к новогоднему сезону. Час менеджера в Петербурге с налогами обходится Ангелине примерно в 400 ₽. Агент стоит 4 500 ₽ в месяц: модель, сервер, обращения к кабинету WB и к МойСкладу. Продажи в расчет не взяли: в октябре их рост дал сезон, а потерянный покупатель «Морского порта» в итоге вернулся.
В ноябре и декабре вопросов у продавцов игрушек обычно вдвое больше, и половина из них про сроки: успеет ли к празднику. Срок доставки как раз в списке запрещенных обещаний. Агент отвечает, где посмотреть срок в карточке WB, и не называет даты сам.
Правила сайта, которые агент для WB больше не читает, Ангелина хочет отдать второму агенту, для своего интернет-магазина. Там досылка деталей разрешена и работает: адрес покупателя известен, Савелий отправляет детали почтой на следующий день.
Он не обещает дослать. Такие вопросы уходят Дине черновиком, а в ответе покупателю предлагается оформить возврат через Wildberries с фото, это бесплатно.
Из карточек товара в МойСкладе: возраст по сертификату, число деталей, размер коробки, совместимость. Если строки нет, агент не отвечает сам.
Мы начинали с двух групп товаров на две недели. Это показало, где нужны черновики, но правки в черновиках нужно отмечать, иначе ошибки видны только в одной группе.
Список того, чего продавец на WB не делает сам: досылка, замена, подарки и скидки, связь вне площадки, сроки доставки, возврат денег. Агент их не дает ни при каком вопросе.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Пришлите выгрузку вопросов из кабинета WB за месяц: покажем, на какие агент ответит сам и какие обещания ему запретить
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.