Время до ответа на вопрос покупателя
в среднем за 30 дней
Кейс · Селлер аксессуаров для телефонов на WB · ИИ-агент
Чехлы, стекла и зарядки на Wildberries со своего склада в Петербурге. Сначала цифры месяца, потом откуда они взялись, как правка карточки мимо МойСклада дала 17 неверных ответов и как отзыв на одну звезду привел к пересорту в ячейке.
Время до ответа на вопрос покупателя
в среднем за 30 дней
Вопросов с ответом в течение 3 часов
из всех вопросов
Часов команды на вопросы и отзывы
в месяц
18 часов в среднем ждал ответа покупатель, который спросил у «Кромки» на Wildberries, подойдет ли чехол к его телефону. С агентом он ждет 2 часа. Вопросов за 30 дней пришло больше, 702 против 640, а часов у команды на вопросы и отзывы ушло 34 вместо 112.
| Кромка, Wildberries | 03.08-01.09 | 17.09-16.10 |
|---|---|---|
| Вопросов покупателей | 640 | 702 |
| Ответ в течение 3 часов | 96 (15%) | 590 (84%) |
| Время до ответа в среднем | 18 ч | 2 ч |
| Ответил агент без человека | 0 | 618 (88%) |
| Отзывов | 1 860 | 2 040 |
| Часов команды на вопросы и отзывы | 112 | 34 |
Время до ответа брали из выгрузки кабинета: у каждого вопроса есть дата вопроса и дата ответа. Разницу в часах усредняли по дням. В августе линия скачет от 9 до 30 часов: в дни поставок вопросы ждали до следующего дня. Осенью среднее держится у двух часов, ночные вопросы закрываются за 10-15 минут, а дольше всех ждут те, что агент передает менеджеру.
Заказов в октябрьском окне 3 000 против 2 700 в августе. Этот рост дали чехлы на новые модели и осень, когда аксессуары покупают к новым телефонам.
Демид продает аксессуары для телефонов на WB с 2022 года под маркой «Кромка». Склад FBS в Шушарах, двое на сборке, около ста заказов в день. В ассортименте чехлы на iPhone, Samsung и Redmi, защитные стекла, сетевые зарядки, кабели и магнитные держатели в машину. На вопросы и отзывы отвечала Богдана, менеджер по карточкам, в перерывах между приемкой поставок и съемкой новых моделей.
Мы созвонились 3 сентября. Демид показал кабинет за 1 сентября: 41 вопрос без ответа, самый старый висел с вечера пятницы. Покупатель аксессуара выбирает между десятком почти одинаковых карточек, и вопрос он задает в нескольких сразу. Кто ответил первым, тот и продал.
«Чехол стоит 590 рублей. Человек не будет ждать до утра, он закажет у соседней карточки, где ответили в одиннадцать вечера.»
Демид, владелец
Мы выгрузили вопросы и отзывы с 3 августа по 1 сентября: 640 вопросов, 1 860 отзывов. Вопросы разложили по темам.
На семь тем из таблицы пришлось 587 из 640 вопросов, 91,7%. Совместимость с моделью телефона - 268 вопросов, 42%. Покупатель пишет «подойдет на 15 Pro?» под чехлом для 16 Pro, и ответ зависит от миллиметров: корпус шестнадцатого больше, а кнопка Camera Control есть только у шестнадцатой серии.
Дальше идут вырез под камеру и кнопки, мощность зарядки на конкретном телефоне, MagSafe и беспроводная зарядка через чехол, наличие, материал и комплект. Ответы на все это Богдана держала в голове, частично они были в описании карточки на WB. В МойСкладе лежали только закупка, цены и остатки.
С отзывами другая картина. Из 1 860 без текста 840, на 5 звезд 1 312. На 1-2 звезды 194, тексты у них короткие: «не подошел», «камера закрыта», «греется». Под 71 таким отзывом ответа не было больше двух суток.
Источником для агента сделали МойСклад: артикулы там совпадают с артикулами WB, а карточки на площадке написаны для поиска и перечисляют не все модели. Богдана за четыре вечера дописала в описание каждой позиции строку совместимости. В ней две части: модели, к которым товар точно подходит, и соседние модели, про которые часто спрашивают, хотя они не подходят.
Для зарядок и кабелей вместо моделей записали мощность, протоколы и что будет с конкретным телефоном. Блок 35 Вт по PD быстро заряжает iPhone и Galaxy, а Redmi, у которого родной блок на 45 Вт, от него заряжается медленнее.
Правила записали в документ. Совместимость - только по строке из МойСклада. Если модели в строке нет, агент не пишет «скорее всего подойдет», а отдает вопрос Богдане. Наличие - по остатку, без сроков поставки. Отзывы на 4-5 звезд агент публикует сам, на 1-3 звезды пишет черновик в рабочую группу Telegram, а если покупатель описывает другую модель, цвет или комплект, ставит пометку «склад».
Демид в комментарии вычеркнул слово «аналог». Покупатели спрашивают, можно ли заряжать «как оригинальной», и в черновиках агент называл свою зарядку аналогом оригинальной. Демид написал, что так они сами себя записывают в подделку, и попросил отвечать через мощность и протокол.
Прогон сделали на 50 августовских вопросах, на которые Богдана уже ответила, и сравнили ответы. С первого круга агент совпал с ней в 39.
Ошибки были однотипные. Чехол для 16 Pro агент советовал к 16 Pro Max: в строке стояло «iPhone 16 Pro», и он принял Max за вариант той же модели. Про MagSafe отвечал «да» для всех прозрачных чехлов, хотя магнитное кольцо есть только у двух. Про зарядку для Redmi обещал быструю зарядку, которой там не будет.
Строки совместимости переписали полными названиями моделей, а соседние неподходящие модели вынесли в «не подходит». Во втором круге совпало 47 из 50. Три оставшихся - вопросы про чехлы на старые модели, которые Богдана иногда возит под заказ. Их агент передает ей.
17 сентября в 10 утра агент начал отвечать в кабинете. Первые три дня Богдана читала каждый ответ. К обеду их было 23, в одном она поправила совет, как мыть силиконовый чехол.
Около полуночи Демид по привычке открыл приложение. После десяти вечера пришло 9 вопросов, на все агент ответил за 10-15 минут. Два черновика к отзывам на 2 звезды ждали в группе, Демид поправил оба прямо в Telegram и закрыл WB Partners.
24 сентября Богдана дописала в карточку защитного стекла на WB: подходит для Galaxy A55 и A35. Экран у обеих моделей 6,6 дюйма, поставщик прислал замеры выреза, а про A35 спрашивали почти каждый день. Карточки Богдана всегда правила прямо в кабинете WB и в этот раз сделала так же. В МойСкладе у стекла осталась старая строка: «не подходит: A35».
Агент читал МойСклад. С 24 сентября по 2 октября он 17 раз ответил на вопрос про A35 одно и то же: стекло для A55, к A35 не подходит. Ответы на вопросы видят все, кто открывает карточку. Сверху в характеристиках стояло «A35», снизу семнадцать раз «не подходит».
Заметила сама Богдана 2 октября, когда утром читала выборку ответов за сутки. Заказы стекла эти девять дней шли по 22 в день, как до правки карточки. Когда ответы исправили, стало 31 в день. Разница около 80 заказов, по 350 рублей это примерно 28 000 выручки.
Агент не сравнивал два источника, потому что мы так его настроили: МойСклад был единственным, по нашему же решению на старте. Про то, что Богдана правит карточки прямо в кабинете, мы на старте не спросили.
Исправили: ежедневная сверка совместимости с МоимСкладомРаз в сутки агент сверяет совместимость в характеристиках карточки WB и в строке МойСклада. Если они разошлись, на вопросы по этой позиции он не отвечает и пишет в группу, где и что не совпало. Богдана поправила строку, переписала 17 ответов и новые модели теперь вносит сначала в МойСклад.
За следующие две недели сверка нашла еще три расхождения. Дважды Богдана снова поправила только карточку на WB, один раз в МойСкладе была опечатка в названии модели.
8 октября в 13:47 пришел отзыв на одну звезду на противоударный чехол для Redmi Note 14 Pro. Покупатель писал, что чехол для телефона не тот: заказывал на Note 14 Pro, а пришел от обычного 14, камера не совпадает, кнопки не на месте.
В 13:49, через 2 минуты, агент положил черновик в группу с пометкой «склад»: покупатель описывает другой товар, жалобы на качество в отзыве нет. Чехлы для Note 14 и Note 14 Pro приходят от поставщика в одинаковых прозрачных блистерах, разница только в мелкой надписи на картоне. Демид отправил Елисея к ячейке.
Елисей нашел ошибку за сорок с небольшим минут. В поставке 5 октября было по 40 чехлов каждой модели, коробками по 20. Одну коробку обычных Note 14 он при раскладке поставил в ячейку Pro. В ячейке осталось 13 чужих чехлов, значит 7 уже уехали покупателям вместо Pro.
По МойСкладу все сходилось: приемка проведена правильно, по 40 штук на каждый артикул. Учет не знает, в какой ячейке что лежит, поэтому пересорт показала бы только инвентаризация или отзыв.
Отгрузки за 6-8 октября тоже выглядели нормально: 14 чехлов Note 14 Pro в трех ежедневных отгрузках FBS. Из них 7 были с чужим вырезом, и про каждый мог прийти такой же отзыв.
Демид ответил на отзыв сам: извинился и объяснил, как вернуть чехол через WB. Отзывы на Note 14 Pro агент до конца октября отправляет в группу черновиком, даже на 5 звезд.
Демид раньше отвечал на отзывы ночью, потому что днем на складе телефон в руки не возьмешь. С 17 сентября он туда ночью не заходил.
Из 2 040 отзывов за месяц на 1 690 агент ответил сам, это 4 и 5 звезд. 350 ушли черновиками. Богдана правит примерно каждый четвертый: добавляет, как оформить возврат, или убирает лишнее извинение.
На хорошие отзывы агент отвечает коротко и с пользой для следующего покупателя: как прогладить пузырек под стеклом, почему желтеет прозрачный TPU и какой кабель взять для машины. Рейтинг магазина за месяц не изменился, 4,7.
Вопросы о наличии агент закрывает по остатку. Остатки FBS выгружаются из МойСклада на WB каждые полчаса, поэтому ответ «есть, отправим в течение суток» совпадает с тем, что видит покупатель. Если осталось меньше пяти штук, агент пишет «осталось несколько штук», без числа.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Часов на вопросы и отзывы до и после | 112 и 34 в месяц |
| Освободилось | 78 часов в месяц |
| Стоимость часа менеджера с налогами | 450 ₽ |
| Экономия в месяц | 35 100 ₽ |
| Работа агента в месяц | 4 500 ₽ |
| Пакет «Бизнес» | 49 900 ₽ |
| Окупаемость | около 7 недель |
Здесь деньги считаем по часам. 78 часов - это около десяти рабочих дней Богданы, теперь они уходят на карточки и съемку новых моделей. Час менеджера в Петербурге с налогами обходится Демиду примерно в 450 рублей. Агент стоит 4 500 рублей в месяц: модель, сервер и запросы к API WB и МойСклада.
Стекло в конце сентября обошлось примерно в 28 000 рублей выручки. Это больше шести месяцев работы агента, и такую ошибку теперь ловит сверка, а не утренняя выборка Богданы.
У аксессуаров почти любой вопрос проверяется по таблице: модель подходит или нет, мощности хватает или нет. Поэтому агент «Кромки» сам закрывает 88% вопросов. У селлера одежды или косметики больше вопросов про ощущения и посадку, там доля будет ниже.
Два часа держатся, пока строки совместимости в МойСкладе полные. Новая модель телефона, которой нет в строке, сразу превращается в вопросы для Богданы, и в первую неделю после ее выхода их приходят десятки. В ноябре у «Кромки» выходят чехлы на три новые модели Samsung, и Богдана завела их в МойСклад раньше, чем в кабинет WB.
Из строки совместимости в МойСкладе и характеристик карточки на WB. Если они расходятся или модели нет ни там, ни там, он не отвечает сам и передает вопрос менеджеру.
Нет. Возврат на WB идет через площадку, и агент пишет только, как его оформить. Замену, доставку за счет продавца и скидки он не обещает.
Человек. Агент пишет черновик в рабочую группу Telegram, а менеджер правит и публикует. Если покупатель описывает другую модель или комплект, черновик идет с пометкой «склад».
Менеджер заводит позицию в МойСкладе со строкой совместимости. Пока строки нет, все вопросы по позиции идут человеку.
Около 4 500 ₽: модель, сервер и запросы к API Wildberries и МойСклада.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Пришлите выгрузку вопросов WB за месяц и список моделей, под которые вы продаете. Покажем, сколько вопросов закрывает одна строка совместимости в МойСкладе.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.