Первый ответ в чате
раньше считали в рабочие часы, теперь круглосуточно
Кейс · Ремонт квартир под ключ · ИИ-бот
Дневник внедрения по дням: как сочинская бригада перестала держать пятничные чаты до понедельника, где бот пригласил людей на объект, в котором уже жили, и сколько авансов пришло за месяц.
Первый ответ в чате
раньше считали в рабочие часы, теперь круглосуточно
Ждали ответа до понедельника
чаты с вечера пятницы, за месяц
Запись на замер из чата
52 замера вместо 31, договоров 7 вместо 6
Ждали ответа дольше часа
96 чатов за месяц до бота
До и после
Кабинет Авито в пятницу поздно вечером. Слева 15 мая, за неделю до запуска: пять непрочитанных и два чата без ответа. Справа 22 мая, первый вечер с ботом. Потяните разделитель.


Имена клиентов изменены, интерфейс кабинета настоящий. Скриншоты ниже открываются целиком по клику.
Дни 1-312-14 мая
Компания Тиграна седьмой год делает квартиры от Дагомыса до Адлера. Две бригады отделочников, свой электрик и сантехник, прораб Вартан ведет до шести объектов сразу. Владелец Тигран занят закупкой и сдачей квартир.
Около 60% заявок приходит с Авито. Отвечала там сметчица Нонна, между сметами и приемкой плитки. Половина клиентов покупает новостройки из других городов: на пенсию или под посуточную сдачу.
«Сижу над сметой, Авито пищит: сколько метр, сколько однушка. Отвечу через два часа, а человек уже на замер к другим записался. Вечером я просто не открывала, иначе не сплю.»
Нонна, сметчица
Первые три дня ушли на выгрузку переписок за март и апрель: 412 диалогов и 547 вопросов. Тигран был уверен, что людей больше всего волнуют сроки к курортному сезону.
Двенадцать тем дали 478 из 547 вопросов (87%). Цена квартиры спрашивается 121 раз, сроки только 58. Цену за метр почти никто не просит: пишут «двушка 54, сколько с материалами».
День 415 мая, пт
В пятницу вечером, пока мы сидели над разбором, в кабинет пришло 14 чатов про «ремонт под ключ». Нонна ответила на семь до восьми вечера, пока ехала из Хосты. Остальные семь пролежали до понедельника.
В понедельник из семи ответили трое, на замер пошел один, Эрнест, и через неделю выбрал другую бригаду. Чтобы не судить по одному вечеру, мы пересчитали месяц перед началом работ.
| 12 апреля - 11 мая | Чаты | Замеры |
|---|---|---|
| Первый ответ быстрее часа | 116 | 27 (23,3%) |
| Ждали дольше часа | 96 (45%) | 4 |
| Если бы медленные записывались как быстрые | 96 | 22 |
| Недобрали замеров | 18 | |
| Из них договоров при доле 6 на 31 замер, около 19% | около 3 |
Средняя смета подписанного договора здесь 1 390 000 ₽, маржа компании около 13%. Три ушедших договора - это примерно 542 100 ₽ прибыли в месяц, которую получили соседние бригады. Считали именно то, что осталось бы компании, без полных смет.
С вечера пятницы до утра понедельника за месяц пришло 58 чатов. Ровно половина, 29, получила ответ только в понедельник.
Дни 5-716-18 мая
Правила уместились в один Google Документ: три тарифа за метр пола, поправки за бетон, предчистовую и вторичку, сроки по типу квартиры, замер, оплата этапами и что отдаем людям.
Тигран оставил один комментарий, и он про сроки. По договору компания платит 0,1% сметы за каждый день просрочки. Поэтому бот называет вилку: студия около 2 месяцев, двушка 3-4, а дату пишут в договор, когда прораб увидел стены.
В самом низу документа осталась строка, которую тогда никто не перечитал: готовый объект можно посмотреть по субботам на Пластунской. Через две недели она нам аукнется.
Дни 8-919-20 мая
Нонна написала свои ответы на 64 настоящих вопроса из выгрузки. Мы сравнивали с ними ответы бота и красили красным все, где бот обещал больше, чем бригада сделает.
В первый раз верных было 49. Бот называл цену без площади, соглашался на однушку за месяц и на снос стены. После второй версии базы верных стало 60.
Оставшиеся четыре - вопросы вида «у меня white box, это дешевле?». Застройщики Сочи называют так и предчистовую, и голый бетон со стяжкой, и бот угадывал через раз. Решили, что на такие он переспрашивает, что именно сделано в квартире.
Тигран два вечера писал боту в Telegram как покупатель из Тюмени: вторичка в Хосте, сдача к июлю, снос стены, скидка за наличные. Пообещать «успеем к сезону» бот так и не согласился.
День 1021 мая, чт
Замеры жили в блокноте сметчицы, адреса она пересылала Вартану в мессенджер. Боту блокнот не прочитать, поэтому в Битрикс24 завели календарь прораба: будни 10:00-19:00, суббота до 15:00, по часу на квартиру.
Сумма сделки в этой воронке - не смета, а аванс 20%. Воронка кончается авансом, дальше объект уходит к Вартану. Так Тигран видит деньги этого месяца, а не будущие миллионы.
День 1122 мая, пт
Включили в пятницу в 18:00 нарочно: проверять бота надо на том вечере, где компания теряла больше всего. Пришло 14 чатов, как неделей раньше.
Все 14 получили ответ за 8-12 секунд, пятеро записались на замер. Утром Вартан нашел в календаре замер в Адлере, которого никто из людей не ставил.
Сделку Милены бот завел сам, с оценкой и задачей на звонок. Нонна увидела ее только в понедельник.
Дни 12-1823-29 мая
Нонна выключила уведомления и читала только диалоги, которые бот передал людям: перепланировки, скидки, один вопрос про рассрочку. За неделю их набралось 11.
На третий день Вартан поставил с телефона приемку у застройщика, и Битрикс24 по умолчанию пометил ее как «свободен». Мы увидели это в логах раньше, чем бот успел туда кого-то записать. С тех пор любое событие прораба закрывает время, флаг занятости не важен.
«Я думал, в календаре либо есть запись, либо нет. Что там еще галочка «свободен», узнал в 46 лет.»
Вартан, прораб
К пятнице, 29 мая, в календаре стояло 12 замеров из чата. Обычный май давал 7-8.
Дни 15-2326 мая - 3 июня
В среду, 3 июня, Тигран за утренним кофе открыл Яндекс Карты и увидел новый отзыв в одну звезду. Его оставили в воскресенье вечером, и три дня его никто не замечал.
Гурген в четверг, 28 мая, спросил в чате, можно ли посмотреть готовый ремонт. Бот ответил по той самой строке из базы: суббота, 11:00-13:00, Пластунская. Квартиру там сдали хозяйке 26 мая, и она уже жила в ней с детьми.
В субботу Гурген с женой приехали из Дагомыса, позвонили в дверь, извинились и уехали. Звонок Нонне остался без ответа: она принимала плитку на объекте. Вартан был в Хосте и ни о каком показе не знал.
По логам такое приглашение с 22 мая получили трое. Двое не приехали. Гурген трубку не взял ни в среду, ни в четверг, в Авито прочитал и не ответил. На замер он, судя по всему, поехал к другой бригаде.
Исправили: показы только через прорабаСтроку про показы убрали. На «можно посмотреть объект» бот теперь передает запрос Вартану и не называет ни адреса, ни времени. У строк базы с адресами и датами появился срок, Нонна сверяет их по понедельникам. Отзыв Гургена висит с ответом Тиграна, оценку он не поменял.
Дни 24-294-9 июня
За следующую неделю посмотреть объект попросили еще четверо. Бот каждый раз передавал вопрос Вартану, а тот договаривался с хозяевами текущих квартир.
Одной из двоих была Марьям. Она посмотрела, как у Вартана разведена электрика под кондиционеры, и через неделю попросила счет на аванс. Медленнее, чем «приходите в субботу», зато никто не стоит под чужой дверью.
Дни 38-4018-20 июня
Сравниваем 30 дней до начала работ, с 12 апреля по 11 мая, и 30 дней с ботом, с 22 мая по 20 июня. Объявления и бюджет продвижения не меняли. Обращений стало 224 против 212, хотя к июню спрос на ремонт обычно спадает.
| Чат Авито | 12.04-11.05 | 22.05-20.06 |
|---|---|---|
| Обращений | 212 | 224 |
| Первый ответ в среднем | 78 мин в рабочие часы | 10 сек в любое время |
| Ответа ждали больше часа | 96 (45%) | ни одного |
| Дождались только понедельника | 29 | 0 |
| Записались на замер | 31 (15%) | 52 (23%) |
| Подписали договор | 6 | 7 |
| Передано людям | все 212 | 44 |
Время до бота считали только в рабочие часы офиса, иначе среднее вышло бы почти сутки. Даже так после майских ожидание доходило до 159 минут.
Рафаэль накануне вечером спросил и цену студии, и можно ли глянуть объект. Цену бот посчитал сразу, а показ отдал Вартану, без адресов.
На вечер субботы в воронке 52 сделки из чата: 45 на замере и смете, 2 договора подписаны, по одному выставлен счет, 4 аванса пришли. Милена из первого вечера внесла аванс 18 июня.
День 4323 июня, вт
Повод подвести итог дала бухгалтер: в выписке за июнь четыре аванса с пометкой «авито», и она спросила у Тиграна, откуда они. Тигран переслал вопрос в рабочий чат.
Договоров стало на один больше. В деньги переводим только его аванс 20%, средний по уже оплаченным сделкам. Полная смета придет этапами за 3-4 месяца, а маржа зависит от того, как пройдет объект. 45 замеров на смете пока не деньги, и в таблице их нет.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Договоров за 30 дней до и после | 6 и 7 |
| Дополнительных договоров | 1 |
| Средний аванс по стадии «Аванс получен» | 284 700 ₽ |
| Дополнительно на счете, только авансы | 284 700 ₽ |
| Маржа компании с договора | около 13% |
| Валовая прибыль с этих денег | около 37 000 ₽ |
| Модель и сервисы бота | около 2 300 ₽ в месяц |
| «Бизнес» и модуль записи на замер | 51 900 ₽ разово |
| Окупаемость | около 6 недель |
Один дополнительный договор - скромно рядом с 21 лишним замером. Но у ремонта длинный хвост: смета 2-5 недель, договор, потом аванс. Июльские авансы из июньских замеров в эту таблицу не попали, и лучше подождать их, чем дорисовывать.
Если у вас похожий бизнес, посчитайте отдельно чаты с вечера пятницы до понедельника, сравните долю замеров у быстрых и медленных ответов и переводите разницу в авансы, а не в сметы. И перечитайте в базе бота каждую строку с адресом и днем недели.
Бот дает вилку по площади и тарифу и сразу пишет, что точная смета после замера. В июне смета отличалась от оценки бота в среднем на 9%, чаще вверх: демонтаж на вторичке и лишние точки электрики.
Бот предлагает видеозамер по планировке от застройщика или из БТИ и рассказывает, как идут фотоотчеты по объекту. Если человек будет в Сочи, ставит обычный замер на удобный день.
У нас больше нет. Готовые квартиры заселены, а текущие показывают только с согласия хозяина. Бот передает такой запрос прорабу и не называет ни адреса, ни времени.
Нонна правит тарифы в базе сама, это одна строка в документе. Бот отвечает по новой цене с того же дня, а строки с адресами и датами она сверяет каждый понедельник.
Около тысячи рублей в месяц на модель и сервисы, это строка в расчете окупаемости. Кабинет Авито и Битрикс24 у компании были и до бота.
Нет. Перенос делает Нонна или Вартан: бот видит только свободные окна и сам ставит новую запись, а занятую не трогает.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Пришлите выгрузку чатов Авито за месяц: посчитаем, сколько замеров у вас уходит с вечера пятницы до понедельника и сколько это в авансах.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.