Стоимость заявки из Директа
по журналу заявок, не по целям
Кейс · Лестницы и навесы на заказ · ИИ-агент
Мастерская на Сормовской тратила на Директ 125 тысяч в месяц, и почти треть кликов уходила на «своими руками» и чердачные лестницы. Агент связал Директ, Метрику, Вордстат и журнал заявок в одно сообщение владельцу. Одно минус-слово агента могло стоить мастерской самых дорогих заказов месяца, а новый калькулятор на сайте пять дней прятал от него заявки на навесы.
Стоимость заявки из Директа
по журналу заявок, не по целям
Заявок из Директа
калькулятор, звонки, мессенджеры
Договоров из них
подписаны в те же 30 дней
Сведение заявок по источникам
в день, у менеджера
В марте нижегородская мастерская лестниц потратила на Яндекс Директ 125 304 ₽. Менеджер Алла записывает каждую заявку в Google Таблицу: имя, телефон, что хотят, откуда пришли. С рекламы за месяц в таблицу попали 46 заявок, по 2 724 ₽ каждая. Договор подписали семеро.
Куда уходили деньги, видно по отчету о поисковых запросах. 666 кликов из 2 310, 29%, пришлись на людей, которые лестницу заказывать не собирались: «лестница своими руками чертеж», чердачные складные лестницы за 9 тысяч, беседки и вакансии сварщика. Это около 36 100 ₽ в месяц.
Вторая статья - время. Алла каждый день по 30-40 минут сводила заявки с рекламой: открывала Директ, Метрику, таблицу и пыталась понять, с какой кампании звонил человек. Владелец Тарас смотрел на итог раз в месяц и решал по нему, куда добавить бюджет.
Мастерская делает лестницы и навесы под заказ. В цеху 12 человек: столяры, сварщики, маляр, замерщик Егор. Два направления. Лестницы на второй этаж частного дома: на металлокаркасе с деревянными ступенями или целиком из массива дуба, ясеня, бука. Навесы и козырьки из поликарбоната для машины и крыльца.
Чек разный в разы. Навес для машины стоит 50-70 тысяч, лестница на металлокаркасе 90-120, дубовая лестница с поворотом на 180 градусов 250-300. Цикл тоже разный: навес решают за неделю, дубовую лестницу выбирают месяц, с двумя замерами и образцами ступеней.
Сезон короткий. Дома достраивают к лету, поэтому с апреля по июль заявок в полтора раза больше, чем зимой, а цех загружен на шесть недель вперед. Директ вел прошлый подрядчик, с февраля Тарас занимался им сам, по вечерам.
«Я в Директе понимаю, где кнопки. А почему одна кампания дает договоры, а другая только звонки студентов, я не понимаю.»
Тарас, владелец
Дни 1-21-2 апреля
Тарас попросил сначала цифры. Мартовский отчет о запросах раскладывается на девять групп, это 99% кликов, и четыре из них мусор. Мы считали скромно: агент вычистит мусорные запросы, освободившиеся деньги уйдут в рабочие группы, и за два месяца это даст один лишний договор. Средний договор по марту - 142 000 ₽, маржа цеха после материала, зарплаты и монтажа - 25%.
| Расчет до запуска | Значение |
|---|---|
| Мусорные клики в марте | 666 из 2 310, около 36 100 ₽ |
| Ожидаем | один лишний договор за два месяца |
| Валовая прибыль с договора | 35 500 ₽, в месяц 17 750 ₽ |
| Агент, сервер, API | 3 300 ₽ в месяц |
| Внедрение, пакет «Бизнес» | 49 900 ₽ разово |
| Окупаемость по плану | около 15 недель |
Пакет «Бизнес», а не «Пилот», потому что процесс длиннее пяти шагов: три источника данных, журнал, согласование и применение минус-слов. Тарас согласился на 15 недель с условием, что ни одна ставка и ни одно слово не меняются без его «да».
Дни 3-83-8 апреля
Отчет о поисковых запросах за март разложили по смыслу: 2 276 из 2 310 кликов поместились в девять групп.
Дальше собирали связку. Каждый источник отвечает на свой вопрос, и ни один не отвечает на все.
Самое трудное - звонки. Метрика видит, что человек нажал на номер, но не видит, позвонил ли он и что заказал. Звонок попадает в журнал Аллы, и агент сопоставляет его с визитом по времени и странице. Без журнала цена заявки считалась бы по калькулятору, а через калькулятор приходит только треть заявок.
Правило про согласование Тарас добавил сам. Агент предлагает, владелец отвечает «да» или «нет», и только после этого слово уходит в Директ.
Дни 9-129-12 апреля
Перед запуском агент разобрал март и выдал 52 предложения: минус-слова, ставки, перенос бюджета. Каждое сверили с тем, что решили бы Тарас и Алла, зная журнал.
Агент и журнал сошлись только в 33 случаях из 52. Агент хотел минусовать «перила» и «ступени», хотя по ним приходят на замену ступеней и потом заказывают лестницу целиком. Предлагал поднять ставку на навесы в РСЯ, где клик дешевый, а заявок нет. После правок вышло 49 из 52, три спорных случая решает Тарас.
Перед каждым минус-словом агент смотрит Вордстат. Если у фразы хвост из коммерческих запросов, как у «лестница на второй этаж», слово целиком не минусуется, только хвосты.
Из 3 650 мартовских запросов «лестница на второй этаж» в минус ушли «своими руками» и «чертеж», а «из дерева» и «на металлокаркасе» агент оставил и отметил как самые коммерческие.
Дни 13-1513-15 апреля
Агента включили в понедельник, 13 апреля, на 13-й день внедрения. Первая сводка пришла в тот же вечер, первые предложения - во вторник.
Агент чуть не заминусовал «деревянная лестница». Он смотрел на калькулятор: за март группа дала 286 кликов, 15 520 ₽ и всего две формы, по 7 760 ₽ за каждую. Самая дорогая группа в аккаунте.
Тарас ответил «нет» через шесть минут. Люди, которые ищут дубовую лестницу, калькулятором не пользуются: у них нестандартный проем, поворот, иногда готовый проект от архитектора. Они звонят. Алла открыла журнал: из этой группы в марте пришли 9 заявок по телефону и три договора, на 274, 238 и 172 тысячи, в среднем по 228 000 ₽. Это были самые дорогие заказы месяца.
Что поменяли сразуАгент больше не оценивает группу по одной цели Метрики. Цена заявки считается по журналу: звонки, калькулятор и мессенджеры вместе. Группы с договорами дороже 200 000 ₽ за 60 дней агент в минус не предлагает вообще.
Дни 28-3428 апреля - 4 мая
28 апреля, во вторник, фрилансер, который ведет сайт, выкатил новый калькулятор. Красивее старого: ступени и поворот рисуются сразу, цена считается без перезагрузки страницы. Только форма теперь отправлялась скриптом, а автоцель Метрики «отправка формы» ловит обычную отправку. С 29 апреля калькулятор в Метрике встал на ноль.
Заявки при этом шли: письма с калькулятора приходили Алле на почту, она вносила их в журнал. Агент видел журнал, но сопоставлял его с визитами через цели Метрики. Заявки без цели он записал в «источник не определен», а у навесов, где почти все приходит через калькулятор, получил ноль форм за два дня.
В пятничном отчете, 1 мая, агент предложил срезать навесам 40% бюджета и отдать деньги деревянным лестницам. Тарас уехал на майские на дачу, прочитал отчет с телефона и ответил «да».
В понедельник, 4 мая, Алла разбирала почту за выходные и нашла четыре заявки с калькулятора навесов. Агент про них не знал ничего. Пока искали причину, навесы четыре дня крутились на 4 200 ₽ в неделю вместо 7 000. Недокрутили около 1 600 ₽, это 32 клика. У навесов по журналу одна заявка на 15 кликов, так что ушло к соседям примерно две заявки, и обе в сезон.
На графике целей провал виден сразу: с 29 апреля по 3 мая калькулятор на нуле, а клики по номеру идут как обычно. Шесть форм за эти дни Метрика так и не засчитала, задним числом она цели не пересчитывает.
Исправили цель калькулятора и утреннюю сверкуВ калькулятор добавили свою цель, ее отправляет сам скрипт формы, и 4 мая Метрика снова увидела заявки. Бюджет навесов вернули в тот же день. Агент теперь каждое утро сверяет цели Метрики с журналом: если цель у группы на нуле, а в журнале по ней есть заявки, он пишет в чат и не делает предложений по этой группе. Фрилансеру попросили присылать список изменений на сайте до выкладки. Один раз он так и сделал, потом снова забыл.
30 дней13 апреля - 12 мая
Сравнивали с 30 днями марта, со 2 по 31 марта. Тексты объявлений и сайт не меняли, только минус-слова, ставки и распределение бюджета.
| Директ | 2-31 марта | 13 апреля - 12 мая |
|---|---|---|
| Расход | 125 304 ₽ | 117 999 ₽ |
| Кликов | 2 310 | 1 820 |
| Цена клика | 54,24 ₽ | 64,83 ₽ |
| Заявок по журналу | 46 | 72 |
| Цена заявки | 2 724 ₽ | 1 639 ₽ |
| Договоров | 7 | 9 |
| Сведение заявок у Аллы в день | 34 мин | 55 сек |
Конверсий в Директе за эти 30 дней 38: 24 формы калькулятора и 14 нажатий на WhatsApp. По журналу заявок 72: 30 через калькулятор, из них шесть Метрика пропустила в дни поломки, 34 звонка, которых Директ не видит, и 8 сообщений. «Деревянные лестницы» в Директе выглядят хуже всех, 6 конверсий на 33 160 ₽. По журналу это 13 заявок и три договора.
Три договора на деревянные лестницы дали 710 000 ₽ из 1 296 000, 55% выручки с рекламы за месяц. Если бы 14 апреля слово ушло в минус, их бы не было. Заявок стало в 1,57 раза больше при почти том же расходе: деньги из мусорных запросов ушли в группы, где звонят.
Алла больше не сводит источники руками: агент сопоставляет звонок с визитом сам, а ей присылает только спорные, раз в день и не больше трех.
30 дней13 апреля - 12 мая
На сайте за 30 дней 96 раз нажали на номер, а в журнал попали 34 звонка. Клик по номеру в отчетах выглядит красиво, но заявкой его считать нельзя: половина нажатий - люди, которые уже говорили с Аллой и звонят спросить про замер.
По Метрике визитов на 13% меньше, чем за 30 дней до запуска, а заявок больше. Ушли посетители, которые искали чертежи и чердачные лестницы.
Март и апрель для лестниц не одно и то же. По Вордстату «лестница на второй этаж» в апреле искали 4 160 раз, в марте 3 650, на 14% больше. Из 26 лишних заявок шесть мы отдаем сезону. Без них было бы 66 заявок и цена около 1 788 ₽, все равно в 1,52 раза ниже марта, хотя клик подорожал на 20%.
Договоров 9 вместо 7, и это меньше, чем можно было ждать от 72 заявок. Дубовую лестницу решают месяц, заявки апреля станут договорами в мае и июне. Продажи на замере агент не трогает: если Егор не убедил клиента на объекте, дешевая заявка не поможет.
Деньги здесь - те, что пришли на счет в период замера. Лестницу и навес оплачивают в два приема: 50% аванса при подписании, остаток после монтажа, через 4-6 недель. Поэтому в таблице средний аванс по девяти договорам, 72 000 ₽, а не договор целиком. Маржа - то, что остается цеху после материала, зарплаты и монтажа.
| Статья | Значение |
|---|---|
| Договоров из Директа до и после | 7 и 9 за 30 дней |
| Дополнительные договоры | 2 в месяц |
| Средний аванс по договору, 50% | 72 000 ₽ |
| Дополнительная выручка | 144 000 ₽ в месяц |
| Маржа цеха | 25% |
| Дополнительная валовая прибыль | 36 000 ₽ в месяц |
| Агент, сервер, API | 3 300 ₽ в месяц |
| Внедрение, пакет «Бизнес» | 49 900 ₽ разово |
| Окупаемость | около 7 недель |
План был один договор за два месяца и около 15 недель. Вышло два лишних договора за месяц, и даже по одним авансам срок короче. Вторые половины этих договоров придут в июне.
Итоговый файл Тарас открыл в среду, между двумя замерами, и сразу поднял ставку деревянным лестницам. Навесы он придержал: цех занят до середины июня, и дешевая заявка на навес сейчас означает клиента, которому придется сказать «через полтора месяца».
На этот вопрос агент ответить не умеет. Он умеет удешевить заявку, но не знает, что цех полон. С июня ему нужен четвертый источник, загрузка цеха по неделям, и правило, что делать с рекламой, когда заявки брать некуда.
Только после ответа владельца в рабочем чате. Тексты объявлений, бюджет кампаний и сайт он не трогает без «да».
Метрика видит нажатие на номер, но не звонок и не договор. У этой мастерской через калькулятор приходит меньше половины заявок, остальное по телефону и в мессенджерах.
Агент каждое утро сверяет цели Метрики с журналом. Если цель у группы обнулилась, а заявки по ней в журнале есть, он пишет в чат и замораживает предложения по группе, пока цель не починят.
Подойдет, агент работает с теми же кабинетами. Агентству нужно выдать доступ на чтение, а журнал заявок остается у вас.
Ориентир - от 40 заявок и хотя бы 5 договоров за месяц. Меньше - и одна случайная сделка двигает цену заявки сильнее, чем любое минус-слово.
Основатель AviGrowth, GreenMP, Digital Core и SFB. Частный инвестор.
С 2015 года строю бизнесы, которые живут на трафике. AviGrowth ведет кабинеты на Авито, GreenMP - магазины на маркетплейсах, Digital Core внедряет ИИ. Четыре компании, 60+ человек в команде, 170 млн рублей оборота в год.
Пришлите расход Директа за месяц и список заявок, хоть из тетради. Посчитаем, сколько стоит заявка на самом деле и какие запросы съедают бюджет.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.
Бесплатное демо
Покажем ИИ на ваших данных
Ответим в рабочее время. Без обязательств - решение о старте после демо.
Заявка отправлена
Свяжемся в рабочее время, уточним задачу и договоримся о бесплатном демо на ваших данных.